Die Verwaltung unserer E-Mails kann ganz einfach sein, aber dafür müssen wir die Tools und Dienstprogramme kennen, die wir haben. Es ist möglich, dass es viele Funktionen gibt, die wir nicht kennen, und dass wir bestimmte Funktionen verbessern und erleichtern könnten, wenn wir sie kennen.
Unter vielen anderen Funktionen bietet uns beispielsweise Gmail die Möglichkeit, soziale Netzwerke in die Signatur unserer E-Mails einzufügen, wenn dies für uns erforderlich ist. Wir haben auch die Möglichkeit, unsere E-Mails dank eines von Gmail angebotenen Plugins zu verschlüsseln oder beispielsweise Sendungen, die wir zu einem bestimmten Zeitpunkt getätigt haben, rückgängig zu machen.
Wenn wir über Outlook sprechen, können wir zum Beispiel Daten auf einen neuen Computer übertragen, oder wenn wir es gelegentlich brauchen, haben wir neben vielen anderen Funktionen die Möglichkeit, Rechtschreibfehler zu überprüfen.
Die Menge an E-Mails, die wir täglich erhalten, kann immens sein, denn wenn wir unser Konto zur Registrierung auf verschiedenen Websites verwendet haben, ist es möglich, dass Spam- oder Junk-Mail zu unserem Alltag gehört. Das Problem bei all dem ist, dass wir möglicherweise eine E-Mail von einem neuen Kontakt erhalten, die jedoch nicht als unser Kontakt erkannt wird und im Spam-Ordner gespeichert wird.
Wir können sicherstellen, dass alle wichtigen E-Mails immer im Posteingang landen, indem wir eine Whitelist mit sicheren Absendern erstellen..
1. So fügen Sie eine weiße Liste für Google Mail hinzu
Schritt 1
Das erste, was wir tun müssen, um in Gmail eine Whitelist mit den Absendern zu erstellen, die wir als sicher erachten, ist zunächst unser E-Mail-Konto zu öffnen. Hier müssen wir die Option zum Erstellen von Filtern in Gmail neben der Suchmaschine anzeigen mit dem Symbol eines Dreiecks.
Schritt 2
In diesem Abschnitt müssen wir alle E-Mail-Adressen eintragen, die wir als sicher kennzeichnen möchten und damit sicherstellen, dass Ihre Nachrichten immer in unserem Posteingang ankommen. Dazu geben wir im Abschnitt „von“ die Kontakte ein, die wir mit „ODER“ trennen können. Wenn wir fertig sind, klicken Sie auf „Filter mit diesen Suchkriterien erstellen“.
Schritt 3
Im nächsten Fenster, das sich öffnet, müssen wir "Nicht als Spam markieren" auswählen, damit Nachrichten von diesen Adressen niemals an dieses Postfach gesendet werden.
Wir werden bereits unseren Filter erstellen lassen und damit unsere Whitelist. Falls neue Adressen dieses Typs auftauchen, müssen wir diese hinzufügen.
2. So fügen Sie E-Mails zur Whitelist von Outlook hinzu
Jetzt erklären wir, wie Sie eine Whitelist in unserem Outlook-Konto erstellen. Die Sache ist ganz einfach.
Schritt 1
Als erstes müssen wir das Menü auf der rechten Seite anzeigen, das durch eine Mutter dargestellt wird, und auf den Abschnitt "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" klicken.
Schritt 2
Als nächstes müssen wir auf der linken Seite "Mail" - "Junk-E-Mail" auswählen.
Schritt 3
Als nächstes sehen Sie, dass es eine Option gibt, die "sichere Absender und Domänen" sagt. Wir werden sehen, dass es einen Abschnitt gibt, in dem es "Hinzufügen" heißt, und Sie können alle Adressen eingeben, die Sie als sicher markieren möchten.
Sobald wir alle Kontakte eingegeben haben, die wir niemals als Spam markieren möchten, ist der Vorgang abgeschlossen.
Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass alle E-Mails, die zu bestimmten Kontakten gehören, niemals als Spam markiert werden und wir daher immer leicht darauf zugreifen können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass bestimmte wichtige E-Mails sowohl von Gmail als auch von Outlook sicher unseren Posteingang erreichen.
