Heutzutage verwenden wir E-Mail für viele Dinge. Es ist eine Möglichkeit, mit unseren Freunden, unserer Familie usw. zu kommunizieren, aber vor allem wird es in Arbeitsumgebungen häufig verwendet.
Mit diesem Tool können wir Dateien und Informationen schnell und einfach sowie sofort austauschen. Wenn wir im Laufe des Tages viele E-Mails versenden, ist es möglich, dass wir es manchmal vermasselt haben, da wir eine bestimmte E-Mail gesendet haben, an die wir nicht wollten oder nicht sollten.
Für den Fall, dass wir Gmail verwenden, müssen wir uns keine Sorgen machen, da es eine Möglichkeit gibt, diesen Versand rückgängig zu machen und die E-Mail nicht das Fach des Empfängers erreicht. So geht's.
Schritt 1
Zuerst müssen wir zu unserem Gmail-Konto gehen und oben rechts nach dem Tools-Button suchen, der durch ein Zahnrad gekennzeichnet ist. Klicken Sie auf und die Optionen werden angezeigt und drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen.
Schritt 2
Auf der Registerkarte Allgemein gehen wir in den verschiedenen Abschnitten nach unten und suchen nach der Angabe, wo die Sendung rückgängig gemacht wird. Dort markieren wir das Häkchen, um die Funktionalität zu aktivieren, und wählen in der Dropdown-Liste die Anzahl der Sekunden aus, die wir benötigen, um die Sendung rückgängig zu machen, die von 5 bis 30 Sekunden reicht, genug Zeit, um zu beurteilen, ob wir uns bewerben sollten diese Aktion.
Schritt 3
Um schließlich zu überprüfen, ob die Funktionalität aktiv ist, schreiben wir eine Test-E-Mail und können sie an unser eigenes Konto senden. Wenn wir im oberen mittleren Teil auf die Schaltfläche Automatisch senden klicken, sehen wir in Gelb eine Nachricht, die angibt, dass unsere Nachricht gesendet wurde, und auf der rechten Seite einen Link zum Rückgängigmachen des Sendens, der beim automatischen Drücken der E-Mail zurückkehrt und sich öffnet, damit wir können es bearbeiten.
Die Funktionsweise dieser Gmail-Funktion besteht darin, dass, wenn wir in einer E-Mail den Tab "Senden" auswählen, diese nicht sofort gesendet wird, sondern die Sekunden wartet, die wir für die Stornierungsfrist festgelegt haben. Während dieser Zeit sehen wir das gelbe Kästchen, mit dem wir die Sendung rückgängig machen und in unserem Entwurf speichern können.
Wie wir überprüfen konnten, ist dies sehr einfach und erspart uns mehr als einmal, die Hände für einen Fehler dieser Art, den wir gemacht haben, an den Kopf zu legen. Das Rückgängigmachen des E-Mail-Versands ist eine der Funktionen, auf die viele Benutzer gewartet haben. Es ist nicht nur extrem einfach zu konfigurieren, sondern erspart uns auch Fehler beim Versenden unserer E-Mails, was uns in unserem Management professioneller und effektiver macht.