Es ist für niemanden ein Geheimnis, dass sich die heutige Welt auf IT-Ebene in der Cloud bewegt, da sie es uns ermöglicht, von überall und von jedem Gerät aus 24 Stunden am Tag mit absoluter Sicherheit und Verfügbarkeit auf alle unsere Informationen zuzugreifen.
Was wir vor einigen Jahren durch das Versenden von E-Mail-Anhängen oder den Transport von Informationen auf USB-Geräten gemacht haben, wird heute vereinfacht, indem ein einfacher Link gesendet wird, über den eine andere Person Zugriff auf unsere Inhalte in der Cloud erhält und bestimmte Berechtigungen für die dort gespeicherten Dateien hat .
Aus diesem Grund wird Solvetic heute analysieren, wie wir Dateien über eine der beliebtesten Plattformen wie Google Drive teilen können, die mit unserem Gmail-Konto verknüpft ist. Google Drive bietet uns die Möglichkeit, kostenlos bis zu 15 GB in unserem Konto zu speichern, und wenn wir mehr Speicherplatz benötigen, können wir Tarife erwerben wie:
- 100 GB für 25 US-Dollar pro Jahr
- 1 TB für 90 USD jährlich
Wie wir für diese Analyse angegeben haben, reicht es aus, mit unserem Gmail-Konto auf Google Drive zuzugreifen. Wenn wir uns entscheiden, eine Datei auf Google Drive freizugeben, haben wir die Möglichkeit, Benutzern drei Berechtigungsstufen zu erteilen:
Kann bearbeitenMit dieser Option kann der Benutzer Änderungen an der freigegebenen Datei sowohl lesen als auch schreiben, z. B. Dateien hinzufügen, löschen, Informationen hinzufügen usw.
Kann kommentierenMit dieser Option können Benutzer die Dateien herunterladen und Kommentare dazu hinterlassen, aber keine Änderungen daran vornehmen.
Kann sehenDies ist die am stärksten eingeschränkte Ebene, da der Benutzer, obwohl er die Datei herunterladen kann, nur Leseberechtigungen dafür hat.
VERGRÖSSERN
1. So teilen Sie eine Datei per E-Mail
In Google Drive ist dies die erste verfügbare Option zum Freigeben einer Datei und ermöglicht das Senden einer Einladung zum Bearbeiten oder Anzeigen der Datei per E-Mail.
Schritt 1
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf die zu teilende Datei und wählen aus der angezeigten Liste die Option Teilen:
Schritt 2
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die folgenden Werte anpassen:
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Art der zugewiesenen Berechtigung
- Zusätzliche Anmerkungen, wenn wir es wünschen
Schritt 3
Wie wir sehen, können wir die erforderliche Menge an E-Mails hinzufügen. Nachdem diese Schritte definiert wurden, klicken Sie auf Senden und die folgende Meldung wird angezeigt, klicken Sie dort auf Ja, um die Benachrichtigung zu senden.
Schritt 4
Wenn wir erneut auf die Option Teilen klicken, können wir die Benutzer sehen, mit denen diese Datei geteilt wird:
Schritt 5
Der Benutzer erhält eine ähnliche E-Mail.
Klicken Sie einfach auf Öffnen, um auf die Datei zuzugreifen.Um die Art der Berechtigung zu ändern, klicken Sie auf die Zeile Erweitert in der Option Teilen.
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2. So teilen Sie eine Datei über Links
Die zweite Möglichkeit, die Google Drive uns bietet, besteht darin, die Linkdateien zu teilen, die an den Empfänger gesendet werden.
Schritt 1
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf die zu teilende Datei und wählen die Option Link zum Teilen erstellen:
NotizWir können die gleiche Option mit der Share-Zeile tun und im angezeigten Fenster oben auf Link zum Teilen abrufen klicken.
Schritt 2
Sobald wir diese Option auswählen, wird das folgende Fenster mit dem entsprechenden Link angezeigt:
Schritt 3
Dort wählen wir diesen Link aus und kopieren ihn, um ihn an den Empfänger zu senden. Wir können auf die Zeile Berechtigungen unten klicken und gelangen auf das folgende Fenster:
Schritt 4
Dort sehen wir den vollständigen Link und können festlegen, ob der Empfänger die Datei anzeigen, bearbeiten oder kommentieren kann. Wir können auch auf die Schaltfläche Erweitert klicken und haben die Möglichkeit, den Link über Gmail zu teilen. Google+, Facebook oder Twitter.
Sobald der Benutzer den entsprechenden Link erhält, klickt er einfach darauf, um auf den Inhalt der freigegebenen Datei zuzugreifen.
3. So teilen Sie die Datei mit Benutzern, die kein Google Drive-Konto haben
Diese Option ermöglicht es uns, Dokumente einfach zu teilen, ohne Links senden zu müssen.
Dazu klicken wir auf die Zeile Ändern der Option Erweitert und das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die öffentliche Box im Web aktivieren. Auf diese Weise kann jeder Benutzer nach dieser Datei suchen und darauf zugreifen, ohne über ein Google Drive-Konto zu verfügen, und die von uns angegebenen Berechtigungen werden angewendet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
4. So zeigen Sie freigegebene Dateien an
Es ist möglich, dass uns jemand eine Datei zur Bearbeitung freigegeben hat.
Wenn wir sehen möchten, welche Dateien geteilt wurden, wählen wir die Option Mit mir geteilt auf der linken Seite. Dort können wir mit der rechten Maustaste klicken und die Option Vorschau auswählen, um den Inhalt der Datei anzuzeigen:
Wie wir sehen, bietet uns Google Drive mehrere Optionen, um Dateien auf einfache und sichere Weise mit anderen Personen zu teilen.
