Als häufige Benutzer von Outlook in allen Editionen müssen wir wissen, dass sowohl E-Mail-Nachrichten wie Kalender, Aufgaben und andere Elemente lokal auf einem Mailserver oder auf dem Computer gespeichert werden, um deren Integrität und Verfügbarkeit zu bewahren. Alle diese auf dem Computer gespeicherten Outlook-Elemente werden in einer Outlook-Datendatei (.pst und .ost) gespeichert.
Was sind PST-Dateien?Eine persönliche Ordnerdatei oder auch PST genannt ist eine Outlook-Datendatei, in der Nachrichten und andere Elemente auf dem Computer gespeichert werden. Dies ist die häufigste Datei, in der Outlook-Informationen sowohl für Heimanwender als auch für Benutzer in kleinen Organisationen gespeichert werden.
Wenn wir ein Outlook-E-Mail-Konto erstellen, wird automatisch eine PST-Datei als lokale Kopie der Informationen erstellt, in der wir unsere E-Mail-Nachrichten und andere Elemente wie Kalender oder Kontakte speichern können.
Alle aktuellen Kontotypen wie IMAP.POP3 und HTTP verwenden eine PST-Datei zum Hosten der Informationen. PST-Dateien werden automatisch im folgenden Pfad gehostet:
C: \ Benutzer \ Benutzer \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Was sind OST-Dateien?Wenn wir ein Microsoft Exchange Server-, Outlook.com- oder IMAP-Konto verwenden, haben wir .ost-Dateien anstelle von .pst. Dies bedeutet, dass wir die E-Mail-Nachrichten, Kalender und andere Daten synchronisiert mit dem Server haben und dort gespeichert werden. Alle diese Daten werden ohne Verbindung in einer synchronisierten Kopie gespeichert und auf unserem PC (.ost) gehostet.
Das heißt, wenn die Verbindung zum Mailserver unterbrochen wurde, können wir die Nachrichten weiter lesen und schreiben und sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle vorgenommenen Änderungen automatisch synchronisiert. Die Daten auf dem Server sind die gleichen wie auf Ihrem PC. Bei POP3-Konten haben wir den Nachteil, dass wir diese Informationen verlieren, wenn sie lokal gespeichert werden, wenn sie gelöscht werden oder wir Geräte wechseln.
1. So erstellen Sie eine Outlook-PST-Datei2021-2022, 2016
Wie wir gesehen haben, können wir mit einer PST-Datei eine Sicherungskopie unserer Informationen in Outlook-E-Mails erstellen. Eine PST-Datei speichert E-Mails und Elemente wie Kontakte und Kalender lokal und deshalb müssen wir den Pfad berücksichtigen, in dem wir sie speichern. Wenn wir den Computer wechseln, ist es nützlich zu wissen, wo wir die PST-Informationen speichern und sie so mitnehmen zu können.
Unten sehen wir den Prozess, der notwendig ist, um eine PST-Datei aus 0 zu erstellen und so zu wissen, wann wir einen bestimmten Speicherpfad für unsere PST-Datei zugewiesen haben. Dies kann auch nützlich sein, wenn wir ein neues PST erstellen müssen, um bestimmte Informationen zu speichern.
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