Excel 2016 bietet uns eine Reihe von Möglichkeiten, die dort gehosteten Daten durch Tabellen, Funktionen und Formeln korrekt zu verwalten. Eine der wichtigsten Alternativen, die uns Excel 2016 bietet, ist die Möglichkeit, das Dokument zur Bearbeitung mit anderen zu teilen, da dies die Gestaltungs- und Verwaltungskapazität der gespeicherten Daten erhöht.
Aus diesem Grund bringt Solvetic dieses Mal einige Tipps mit, bevor Sie eine Tabelle in Excel 2016 freigeben.
1. Dokumentinformationen aktualisieren
Bei der Verwaltung eines Excel 2016-Blatts, auf das andere Benutzer Zugriff haben, ist es ideal zu wissen, ob sie Änderungen vorgenommen haben, ohne darüber informiert zu werden.
Wenn wir zum Menü "Datei" gehen, können wir alle Details des ausgewählten Blatts wie Größe, Titel, Beschriftungen, Autor, Erstellungsdatum, Änderungsdatum und mehr sehen. Anhand dieser Informationen lässt sich leicht feststellen, ob ein Benutzer Änderungen vorgenommen hat, da angezeigt wird, wer und wann sie vorgenommen haben.
2. Erstellen Sie vor dem Teilen ein Backup
Dieser Schritt ist unabdingbar, da einmal vorgenommene und gespeicherte Änderungen nicht wiederhergestellt werden können und jede Änderung zweifellos Auswirkungen auf das Design, die Verwaltung oder die Kontrolle der Daten des Blatts haben kann.
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3. Auf versteckte Blätter prüfen
Schritt 1
Manchmal blenden wir Blätter in Excel 2016 aus, um die Bearbeitung sensibler Daten oder für administrative Aufgaben zu vermeiden.
Wenn wir überprüfen möchten, ob das aktuelle Blatt ausgeblendete Blätter hat, gehen Sie zum Menü "Start", Gruppe "Zellen" und wählen Sie dort die Option "Format" / "Ausblenden und anzeigen" / "Blatt anzeigen"
Schritt 2
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem wir den Namen des ausgeblendeten Blatts oder der ausgeblendeten Blätter in Excel 2016 sehen. Klicken Sie auf "OK" und das Blatt wird wieder sichtbar.
4. Berechtigungen zur Blattbearbeitung definieren
Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, welche Benutzer auf die Datei zugreifen können und welche Berechtigungen sie darin haben, da einige Benutzer mit Bearbeitungsrechten jede Art von Änderungen daran vornehmen können.
In Excel 2016 können wir zwei Arten von Berechtigungen einrichten:
- Kann bearbeiten: Ermöglicht dem ausgewählten Benutzer vollen Zugriff auf das Blatt
- Kann anzeigen: Mit dieser Option kann der Benutzer nur den Inhalt des Blatts sehen, jedoch nicht bearbeiten.
Um zu überprüfen, wer Zugriff auf das Blatt hat und welche Art von Berechtigungen er hat, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" auf der rechten Seite und dort werden die Informationen mit der jeweiligen Art der Berechtigung angezeigt.
Wie wir sehen, handelt es sich um einfache Schritte, die es uns jedoch ermöglichen, die zu bearbeitenden Blätter richtig zu verwalten.
