Microsoft Word ist aufgrund seiner vielfältigen Funktionen, seiner Benutzerfreundlichkeit und umfangreichen Funktionalitäten beim Bearbeiten oder Erstellen von Dateien mit hoher visueller Wirkung eine der am häufigsten verwendeten Büroautomatisierungsanwendungen der Welt.
In der heutigen Welt, in der uns Hunderte von Formaten zum Lesen dieser Dateien zur Verfügung stehen, ist es aus folgenden Gründen unerlässlich geworden, unsere Word-Dateien mit der Erweiterung .doc oder .docx in einem anderen Format zu speichern:
- Laden Sie sie auf Websites hoch
- E-Mail an sie
- Sicherheitsmaßnahmen hinzufügen
- Kombinieren Sie es mit anderen Dateien und mehr
Heute erklärt Solvetic, wie wir unsere Microsoft Word-Dateien in mehrere heute verwendete Dateien exportieren können.
1. Exportieren eines Word-Dokuments in PDF
Das von Adobe entwickelte PDF ist aufgrund seiner Einfachheit, Sicherheit und Kompatibilität mit mehreren Geräten und Betriebssystemen zu einem der am häufigsten verwendeten Dateiformate geworden.
Schritt 1
Der erste Schritt zum Speichern einer Word-Datei als PDF besteht darin, in das Menü "Datei" zu gehen und dort die Zeile "Speichern unter" auszuwählen:
Schritt 2
Im angezeigten Fenster definieren wir den Speicherort des Dokuments und im Feld "Typ" zeigen wir die verfügbaren Optionen an und wählen "PDF":
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Schritt 3
Unten sehen wir, dass wir Aktionen ausführen können wie:
- Öffnen Sie die Datei, sobald sie in PDF konvertiert wurde
- Optimieren Sie die Präsentation davon
Schritt 4
Wir klicken auf "Speichern" und haben so unser Word-Dokument als PDF gespeichert. Die zweite in Word 2016 verfügbare Option besteht darin, das Dokument dafür direkt in PDF zu exportieren. Wir gehen zurück zu "Datei" und wählen dort die Option "Exportieren", wo wir Folgendes sehen:
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Schritt 5
Dort klicken wir auf den Button „PDF/XPS-Dokument erstellen“ und es öffnet sich automatisch das vorherige Fenster, in dem der PDF-Typ der Datei definiert wird.
Schließlich ist die dritte verfügbare Option, die Datei direkt als PDF zu drucken. Dazu gehen wir in das Menü "Datei" und wählen dort die Option "Drucken":
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Schritt 6
Dort wählen wir im Bereich "Drucker" die Option "Microsoft print to PDF":
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2. Speichern Sie ein Word-Dokument als .docx in .rtf, .txt, .html und .doc
In Word haben wir die Möglichkeit, unsere Dateien je nach Bedarf in mehreren Formaten zu speichern.
Schritt 1
Um ein neues Format für die ausgewählte Datei auszuwählen, gehen Sie zum Menü "Datei / Speichern unter" und zeigen Sie die Optionen im Feld "Typ" an, wo wir Folgendes sehen:
Schritt 2
Dort finden wir solche Optionen. Sie müssen lediglich die gewünschte Option auswählen und auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
RTFDiese Rich-Text-Formatdateien werden häufig in Microsoft-Produkten verwendet, sind aber auch mit macOS und Linux kompatibel. RTF ist von den meisten Textverarbeitungsprogrammen lesbar. Halten Sie den Schriftstil intakt.
KlartextDies ist ein Dateityp, der einfach aus Text besteht. Alle Quellformate werden nicht in diesem Dateiformat gespeichert. Diese können mit Word, Notepad oder einem anderen Texteditor geöffnet werden.
Webseite, gefiltertDies ist einer von Microsofts Rat, ein Dokument als Webseite mit gefiltertem Typ zu speichern, da es das Format beibehält, aber nur den Inhalt beibehält, sodass die Dateigröße gering ist.
Word-Dokument 97-2003Es ist aufgrund der neuen Editionen etwas außer Gebrauch, dieser Typ wird in Microsoft Word-Editionen bis 2003 verwendet.
Daher haben wir mehrere Möglichkeiten, unsere Word-Dokumente in verschiedenen Formaten zu speichern.
