Outlook wurde von Microsoft als eine der besten E-Mail-Messaging-Plattformen entwickelt, in der wir verschiedene nützliche Funktionen für alle Themen rund um Kontakte, Kalender, E-Mail und Meeting-Management finden.
Outlook wird zusammen mit der Microsoft Office-Suite ständig aktualisiert, und darin können wir Hunderte oder Tausende von E-Mails hosten, jede mit ihrer Wichtigkeit oder ihrem Datenschutz. Aus diesem Grund ist es eine der besten Aufgaben, die wir ausführen können, Sicherungskopien der dort gehosteten Elemente zu erstellen, insbesondere Kontakte, E-Mails und Kalender, damit wir sicher sein können, dass ihre der Zugriff wird wieder einfach, vollständig und zuverlässig sein.
Durch das Erstellen einer Sicherungskopie des Postfachs haben wir die Möglichkeit, auf alle E-Mails zuzugreifen, wenn wir offline sind; was ein großes Plus ist. Dieses Backup umfasst alle in Ihrem Posteingang gespeicherten E-Mails, Entwürfe, gesendete Elemente und Spam-E-Mails. Outlook exportiert keine Elemente wie Metadaten, Ordnereigenschaften (Ansichten, Berechtigungen und AutoArchivierungseinstellungen), Nachrichtenregeln oder blockierte Absenderlisten.
Die Fälle, in denen es sinnvoll ist, unsere E-Mails zu exportieren, sind
- Wenn wir E-Mails von einem Computer mit Outlook auf einen anderen Computer verschieben, auf dem Outlook bereits installiert ist.
- Wenn Sie E-Mails von einem E-Mail-Konto in ein anderes Konto verschieben müssen.
- Wenn Sie regelmäßige Backups erstellen möchten.
Aus diesem Grund erklärt Solvetic heute, wie Sie dieses Backup auf einfache, aber vollständige Weise in Outlook Web erstellen.
Schritt 1
Um den Vorgang zu starten, gehen wir unter dem folgenden Link auf die Outlook-Website.
Sobald wir uns angemeldet haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie die Zeile "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen":
NotizDiese Option ist nur verfügbar, wenn wir die Betaversion von Outlook ausgewählt haben.
Schritt 2
Im angezeigten Fenster gehen wir zum Abschnitt "Allgemein", gehen zur Kategorie "Datenschutz und Daten" und klicken auf die Schaltfläche "Postfach exportieren":
Schritt 3
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sehen wir, dass der Exportvorgang unserer Mailbox beginnt. Outlook.com kümmert sich durchschnittlich vier Tage um die Vorbereitung des Backups und sendet danach eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Postfachs im selben Abschnitt "Datenschutz und Daten". Nach diesem Zeitraum klicken wir auf den Link "Download", um den Download des Postfachs mit den E-Mails, Kontakten und Kalendereinträgen zu starten.
NotizDiese Sicherungskopie ist mit der PST-Erweiterung.
Nach diesen einfachen Schritten haben wir Schritt für Schritt ein Backup erstellt, um wichtige Outlook.com-Informationen zu schützen, die wir nicht verlieren möchten, wie E-Mails, Kontakte oder Kalenderinformationen.
