So markieren und beschriften Sie macOS-Dateien oder -Ordner

Jeden Tag arbeiten wir mit allen Arten von Dateien in macOS Mojave und diese können wiederum in mehreren Ordnern gruppiert werden, um eine bestimmte und zentrale Reihenfolge der zu verwendenden Informationen beizubehalten. Dies ist normal, da eine Bestellung den späteren Zugriff auf diese Informationen erheblich erleichtert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, unsere Informationen in macOS Mojave zu organisieren, aber eine der praktischsten Möglichkeiten für diese Aufgabe besteht darin, die in das System selbst integrierten Tools zu verwenden, und wir sprechen hier über Labels.

Dank macOS Mojave Labels wird es möglich sein, alle Arten von Dateien oder Ordnern auf Ihrem Computer zu organisieren, zu priorisieren, zu ordnen und zu kennzeichnen. Sobald der Vorgang der Kennzeichnung einer Datei im Finder von macOS abgeschlossen ist, wird diese Datei mit dem farbcodierten Etikett und dem entsprechenden zugehörigen Etikett gekennzeichnet, sodass wir auf diese Datei verweisen und über jedes zugewiesene Tag darauf zugreifen können. Einer der Vorteile besteht darin, dass je nach Art der zu taggenden Datei diese mit mehreren unterschiedlichen Tags gleichzeitig versehen werden kann.

Solvetic wird erklären, wie wir den Tagging-Prozess in macOS Mojave durchführen können und somit über eine Dateiverwaltungslösung verfügen.

1. So markieren Sie eine Datei oder einen Ordner in macOS Mojave über den Finder

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei oder einen Ordner in macOS zu kennzeichnen. Eine der praktischsten Möglichkeiten ist das Finder-Menü.

Schritt 1
Dazu greifen wir auf das Verzeichnis zu, in dem wir die zu markierenden Dateien oder Ordner haben, wählen dann die zu markierende Datei oder Dateien aus und gehen zum Menü Datei und wählen unten die gewünschte Farbe (Gelb, Blau, Grau, rot, grün, lila usw.):

Schritt 2
Sobald wir die Farbe ausgewählt haben, wird sie neben dem Namen der ausgewählten Datei oder Dateien angezeigt:

2. So markieren Sie eine Datei oder einen Ordner in macOS Mojave über das Kontextmenü

Schritt 1
Eine andere Möglichkeit, eine Datei oder einen Ordner in macOS Mojave zu kennzeichnen, besteht darin, das Kontextmenü (Rechtsklick) der Datei zu verwenden. Für diese Option wählen wir die Datei aus und klicken mit der rechten Maustaste (Strg + Klick) darauf und im Abschnitt Tags wählen wir aus die gewünschte Farbe:

Schritt 2
So sehen wir nach und nach alle gewünschten Dateien oder Ordner mit ihrem jeweiligen Label:

3. So markieren Sie eine Datei oder einen Ordner in macOS Mojave über das Einstellungsmenü

Die nächste in macOS verfügbare Option zum Beschriften eines Elements ist die Verwendung des Konfigurationsmenüs (Zahnradsymbol oben). Für diese Methode wählen wir die gewünschte Datei aus und durch Klicken auf das Zahnradsymbol wählen wir die gewünschte Farbe der Beschriftung für das Archiv aus:

4. So verwalten Sie Etiketten in macOS Mojave-Dateien oder -Ordnern

Schritt 1
Sobald die Dateien in macOS Mojave mit Tags versehen sind, können wir zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln, um die jeweils zugewiesenen Tags anzuzeigen:

Listenansicht

VERGRÖSSERN

Spaltenansicht

Schritt 2
Wie bereits erwähnt, kann dieselbe Datei je nach Bedarf verschiedene Etiketten enthalten. Dazu können wir einfach eine der angegebenen Methoden verwenden, um ein Etikett hinzuzufügen, und es ist problemlos möglich, die gewünschten Etiketten hinzuzufügen:

Schritt 3
macOS Mojave gibt uns die Möglichkeit, Dateien zu Verwaltungszwecken nach Labels zu sortieren. Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, zum Menü Ansicht zu gehen und dort zum Abschnitt Gruppieren nach / Labels zu gehen oder die Umschalttaste + Befehlstaste + 7 zu verwenden:

⇧ + ⌘ + 7

Schritt 4
Das erhaltene Ergebnis wird das folgende sein. Dort können wir jede Datei entsprechend dem zugewiesenen Label anzeigen.

VERGRÖSSERN

Schritt 5
Eine andere Möglichkeit, die Dateien nach ihrem Label anzuzeigen, ist über das Finder-Menü. Dazu gehen wir auf der linken Seite zum Abschnitt Labels und klicken dort auf die gewünschte Farbe, um zu sehen, welche Dateien mit diesem Label versehen sind:

VERGRÖSSERN

Tags sind nicht nur für macOS verfügbar, es wird auch möglich sein, Dateien auf dem iPhone oder iPad zu taggen. Wenn diese mit Tags versehenen Dateien in iCloud gespeichert sind, werden sie auch über iCloud Drive von iOS auf den Mac übertragen und somit stehen uns die Tags zur Verfügung .

Wie wir sehen, ist dies eine einfache Methode, die es uns jedoch ermöglicht, eine vollständige Reihenfolge der in macOS verwalteten Dateien beizubehalten.