Heutzutage sind Textdokumente und Tabellenkalkulationen für die meisten von uns zu unverzichtbaren Dateien geworden, da sie in beruflichen, privaten oder Bildungsumgebungen weit verbreitet sind. Deshalb ist es wichtig, ein gutes Büroautomatisierungsprogramm zu haben, damit die Arbeit auf diese Weise produktiver und professioneller wird. Darüber hinaus ist die Verwaltung und der Zugriff auf diese Dokumente dank Laptops oder Mobiltelefonen sehr einfach.
Zwei der Büroautomatisierungsanwendungen, die heute von Tausenden von Benutzern am häufigsten verwendet werden, sind Microsoft Excel auf Tabellenkalkulationsebene und Microsoft Word auf der Dokumentverarbeitungsebene mit Tabellen arbeiten, mit Funktionen wie dem Kopieren oder Konvertieren dieser Tabellen, innerhalb einer Excel-Tabelle.
Es gibt einige Optionen, um ein Dokument aus Word 2016, dessen Erweiterung .docx ist, in Excel 2016 mit der Erweiterung .xlsx zu konvertieren, und heute wird Solvetica diese Optionen analysieren.
1. Kopieren Sie Tabellen von Word nach Excel mit Kopieren und Einfügen
Die erste Analysemethode ist die traditionelle Methode, mit der wir verschiedene Texttypen kopieren und einfügen und die Tastenkombination Strg + C verwenden.
Strg + C
Dazu ist der Vorgang einfach, wählen Sie einfach die Tabellen in Word mit all ihren Zeilen und Spalten aus und verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um den Inhalt zu kopieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie die Option Kopieren
- Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C
- Gehen Sie zum Startmenü und wählen Sie in der Gruppe Zwischenablage die Option Kopieren
Sobald der Inhalt der Tabellen kopiert ist, gehen wir zur Excel 2016-Tabelle und können dort direkt die Tastenkombination Strg + V verwenden oder in das Startmenü, die Gruppe Zwischenablage gehen und die Optionen Einfügen auswählen und dort die am besten geeignete auswählen:
Strg + V
Wir sehen, dass der Inhalt der Word 2016-Tabellen in Excel 2016 eingefügt wurde und können von hier aus die Anpassungen vornehmen, die wir für notwendig erachten.
2. Konvertieren Sie Word-Dokumente in Excel
Um diese Option zu verwenden, müssen wir die Importfunktion von Excel 2016 verwenden, da Excel über einen Textimportassistenten verfügt, über den wir Textdateien importieren können. Mit diesem Tool können Sie Trennzeichen und Datenformate für importierte Inhalte konfigurieren.
Schritt 1
Dazu gehen wir in Word 2016 in das Menü Datei und wählen die Option Speichern unter:
Schritt 2
Im angezeigten Fenster wählen wir den Ort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll, und müssen sicherstellen, dass die Option Nur Text im Feld Typ steht:
Schritt 3
Wenn Sie auf Speichern klicken, wird das Dateikonvertierungsfenster angezeigt, das folgendes Aussehen hat:
Schritt 4
Dort klicken wir auf OK und auf diese Weise wurde die Datei im Flat-Format gespeichert. Jetzt gehen wir zu Excel 2016, gehen zum Menü Daten und sehen Folgendes:
Schritt 5
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Externe Daten abrufen und wir sehen die folgenden Optionen:
Schritt 6
Dort wählen wir die Option Aus einer Textdatei und suchen im angezeigten Fenster die zuvor erstellte Datei:
Wir wählen es aus und klicken auf Importieren und das folgende Fenster wird angezeigt:
Schritt 7
Dort definieren wir den Dateityp und belassen die Standardoption. Klicken Sie auf Weiter und jetzt müssen wir die Art der Inhaltstrennzeichen definieren. Im letzten Fenster wählen wir den anzuwendenden Formattyp aus und klicken auf Fertig stellen, um die Änderungen zu übernehmen.
3. Konvertieren von Word in Excel auf dem Mac
Für den Fall, dass Sie ein Word-Dokument vom Mac in Excel konvertieren möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen
Schritt 1
Als erstes müssen wir unser Word-Dokument eingeben und "Speichern unter" auswählen.
Schritt 2
Wir werden sehen, dass ein Fenster angezeigt wird. Hier müssen wir den Namen und den Speicherort der Datei auswählen und im Abschnitt Typ müssen wir die Option Nur Text markieren.
Schritt 3
Wenn Sie auf Speichern klicken, wird das Dateikonvertierungsfenster angezeigt, das folgendes Aussehen hat. Wir müssen auf "OK" klicken, damit unser Dokument in einem flachen Format gespeichert wird.
Schritt 4
Als nächstes müssen wir ein neues Excel-Dokument öffnen. Von hier aus müssen wir auf die Registerkarte "Daten" gehen. Hier müssen wir die Option "Aus Text" auswählen
Schritt 5
Wir werden sehen, dass ein Fenster angezeigt wird, in dem wir das Word-Dokument auswählen können.
Schritt 6
Dort definieren wir den Dateityp und belassen die Standardoption.
Schritt 7
Wir werden unsere Dokumente an unsere Bedürfnisse anpassen müssen.
Schritt 8
Wenn wir mit dem Vorgang fertig sind, klicken Sie auf "Fertig stellen", damit die Änderungen in das Dokument übernommen werden.
4. Konvertieren Sie Word kostenlos online in Excel
Eine weitere Möglichkeit, Word-Dateien kostenlos in Excel zu konvertieren, besteht darin, dies über einen Online-Konverter zu tun. Dazu müssen Sie Folgendes tun.
Schritt 1
Als erstes sollten Sie die folgende Website aufrufen:
Schritt 2
Als nächstes sollten Sie die Dateierweiterungen im Konverter auswählen, in diesem Fall Word zu Excel. Klicken Sie dann auf das Symbol, von dem Sie die Datei hochladen möchten.
Schritt 3
Wenn die Datei bereits hochgeladen ist, müssen Sie die Schaltfläche "Konvertieren" auswählen
Schritt 4
Klicken Sie abschließend auf "Download", um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
Auf diese Weise haben wir diese Möglichkeiten, ein Dokument auf einfache Weise von Word 2016 nach Excel 2016 zu konvertieren und die Integrität der zu verwaltenden und zu verwaltenden Daten zu erhalten.
