Microsoft hat Excel als Anwendung entwickelt, über die wir über eine Reihe von Tools wie Funktionen, Formeln, Pivot-Tabellen und mehr verfügen, um an der Datenverwaltung zu arbeiten. Dies ist etwas, das vielen von uns Kopfschmerzen bereitet, aber mit Excel wird es etwas wirklich Einfaches sein, egal mit welcher Art von Daten wir dort arbeiten.
Wir wissen, dass einige Benutzer beim Hören von "Excel" in eine Krise geraten, weil die Arbeitsmöglichkeiten wirklich breit sind, aber wenn wir uns mit ihrer Umgebung und ihren Möglichkeiten vertraut machen, werden wir feststellen, dass die Ergebnisse mehr als zufriedenstellend sind, da die Daten dargestellt werden können auf eine viel globalere Weise, um jedes der erwarteten Ergebnisse hervorzuheben.
Eine der gängigsten Möglichkeiten, Daten in Excel darzustellen, besteht darin, die Ergebnisse mit Farben anzuzeigen oder hervorzuheben. Mit dieser Funktion können wir konfigurieren, dass, wenn ein Wert in einem bestimmten Bereich liegt, seine Zelle eine Farbe hat und wenn sich dieser Wert ändert, eine andere Farbe angewendet wird. Dies wird dynamisch dazu beitragen, dass die Ergebnisse für andere Benutzer viel besser sichtbar und verständlich sind. Auch die Präsentation der Ergebnisse wird professioneller und durchdachter, wollen wir das. Nun, Solvetic erklärt, wie wir diese Aufgabe komplett in Excel erledigen können.
1. So ändern Sie die Farbe einer Zelle in Excel2021-2022, 2016 automatisch
Schritt 1
Um diese Aufgabe praktisch auszuführen, verwenden wir Regeln. In diesem Fall wählen wir einen Zellbereich aus, in dem die Werte gefunden werden. Dies gilt auch für eine einzelne Zelle, wenn wir dies wünschen, sobald der Bereich ausgewählt ist Wir gehen zum Menü "Start" und klicken in der Gruppe "Stile" auf die Option "Bedingte Formatierung" und wählen in der angezeigten Liste die Option "Regeln verwalten":
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Schritt 2
Der folgende Assistent wird angezeigt:
Schritt 3
Dort klicken wir auf die Schaltfläche "Neue Regel" und wählen im nächsten Fenster die Regel "Formatierung nur auf Zellen anwenden, die Folgendes enthalten":
Schritt 4
Wir sehen im Abschnitt "Bearbeiten einer Regelbeschreibung", wo wir die folgenden Bedingungen anwenden können:
- Legen Sie das Feld Zellenwert fest.
- Weisen Sie den zu verwendenden Variablentyp zu, die Optionen sind: zwischen, nicht zwischen, gleich, ungleich, größer als, kleiner als, größer oder gleich oder kleiner oder gleich, dies wird basierend auf den Werten definiert in Zellen und basierend auf dem erwarteten Ergebnis.
- Wir weisen den zu bewertenden Wert zu.
Schritt 5
In diesem Fall haben wir festgelegt, dass das Format angewendet wird, wenn der Wert in der Zelle gleich 100 ist. Um nun die Farbe der Zelle zuzuweisen, klicken wir auf die Schaltfläche "Format" und auf die Registerkarte "Quelle" und auf die " Farbe ”Wir weisen die gewünschte Farbe zu, die in der Zelle angewendet werden soll, die diese Bedingung erfüllt:
Schritt 6
Wir klicken auf OK und wir können eine Vorschau sehen, wie der Stil in der Zelle aussehen würde:
Schritt 7
Wir klicken auf OK und es ist möglich, die von uns erstellte Regel zu verwalten:
Schritt 8
Dort ist es möglich, weitere Regeln mit neuen Bedingungen hinzuzufügen, die aktuelle Regel zu bearbeiten oder zu löschen. Wenn wir nur diese Regel verwenden, klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK, um die Ergebnisse in der Microsoft Excel-Tabelle anzuzeigen:
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Schritt 9
Wie wir sehen, wurde nur die Nummer, die die Bedingung erfüllt, mit der ausgewählten Farbe geändert.
Da wir jetzt Profis in dem sind, was wir tun, möchten wir wahrscheinlich weitere Regeln mit unterschiedlichen Bedingungen hinzufügen. In diesem Fall gehen wir zurück zum Startmenü, zur Gruppe "Stile" und zu "Bedingte Formatierung" und wählen "Verwalten". Regeln":
Schritt 10
Dort klicken wir auf die Schaltfläche "Neue Regel" und wählen erneut die Option "Formatierung nur auf Zellen anwenden, die enthalten", in diesem Fall bearbeiten wir die Werte zwischen 1 und 20 mit oranger Farbe:
Schritt 11
Klicken Sie auf OK und wir sehen die neue Regel hinzugefügt:
Schritt 12
Klicken Sie auf Anwenden und OK und wir sehen, dass die Regeln auf den Bereich basierend auf der Auswahl der von uns definierten Parameter und Farben angewendet werden:
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2. So ändern Sie die Farbe einer Zelle in Excel2021-2022, 2016 nicht automatisch
Microsoft Excel ermöglicht es uns, einige wichtige Punkte zur Zuweisung von Regeln zu definieren, diese sind:
- Wir können die Hintergrundfarbe der Zellen entsprechend dem Wert dynamisch ändern, der sich ändert, wenn sich der Wert der Zelle ändert.
- Es wird möglich sein, die Farbe spezieller Zellen wie Zellen mit Leerzeichen, mit Fehlern oder mit Formeln zu ändern.
- Wir können die Farbe einer Zelle auch statisch basierend auf dem aktuellen Wert ändern. Mit diesem Parameter ändert sich die Farbe nicht, sodass der Wert der Zelle geändert wird.
Die Methode, die Solvetic Ihnen zuvor erklärt hat, ist die dynamische Methode, da, wenn wir einen der Werte bearbeiten, dieser basierend auf den definierten Regeln ausgewertet wird. Wenn wir nun die statische Methode verwenden möchten, ändert sich die Farbe der Zelle auch dann nicht, wenn ihre Werte dies tun.
Schritt 1
Dazu gehen wir in das Startmenü und klicken in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen und wählen und in den angezeigten Optionen wählen wir "Suchen":
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Schritt 2
Geben Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Nummer in das Feld "Suchen" ein:
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Schritt 3
Wir klicken auf die Schaltfläche "Alle suchen" und finden unten die Zeile, in der der gesuchte Wert steht:
Schritt 4
Wir fahren fort, alle Ergebnisse mit den Tasten "Strg + A" auszuwählen und beachten, dass die Zellen in dem Bereich ausgewählt sind, in dem sie sich derzeit befinden:
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Schritt 5
Wir klicken auf die Schaltfläche "Schließen", um den Assistenten zu beenden, und auf diese Weise können Sie alle Zellen mit dem erforderlichen Wert über die Funktion Alle suchen in Microsoft Excel auswählen.
Wenn unsere Zellen ausgewählt sind, verwenden wir das Format, damit es auf sie angewendet wird.Dazu können wir nach dem Schließen des Assistenten "Alle suchen" überprüfen, ob die Zellen mit dem gesuchten Wert ausgewählt bleiben. Nun greifen wir mit den folgenden Tasten auf das "Zellenformat" zu und wählen im Reiter "Füllen" die gewünschte Farbe aus:
Strg + 1
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NotizDer Zugriff auf diese Option ist auch im Pfad Home / Zellengruppe möglich, Option Format / Zellen formatieren.
Schritt 6
Klicken Sie auf "OK" und die Zellen mit diesen gesuchten Werten haben die gewünschte Füllung:
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Schritt 7
Jetzt können wir den Wert der Zelle ändern, ohne dass die Farbe geändert wird. Im Gegenteil, wenn unser Ziel darin besteht, spezielle Zellen wie leere Zellen oder Zellen mit Formeln zu bearbeiten, wählen wir in diesem Fall den zu verwendenden Bereich aus, gehen zum Startmenü, Gruppe Stile und klicken dort auf " Bedingte Formatierung", um die Option "Neue Regel" auszuwählen:
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Schritt 8
Im angezeigten Fenster wählen wir die Regel "Verwenden Sie eine Formel, die die Zellen bestimmt, um die Formatierung anzuwenden" und geben Sie im unteren Feld eine der folgenden Optionen ein:
= ist leer ()Dies gilt, wenn wir die Hintergrundfarbe der leeren Zellen ändern möchten.
= IsFehler ()Mit dieser Option können Sie die Hintergrundfarbe von Zellen ändern, in denen fehlerhafte Formeln gefunden werden.
Schritt 9
Im unteren Teil definieren wir, wie wir bereits gesehen haben, die Farbe, die im Format angewendet werden soll, und es ist wichtig zu klären, dass der Bereich nach der ausgewählten Formel liegen muss:
Schritt 10
Klicken Sie auf "OK" und wir sehen, dass die Farbe auf die definierte Zelle angewendet wurde, in diesem Fall eine leere Zelle:
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Wir haben gelernt, die Angst, die Tausende vor Microsoft Excel haben, beiseite zu legen und zu verstehen, wie wir mit wenigen einfachen Schritten, die allesamt einfach sind, umfassende und vollständige Ergebnisse erzielen können, die nicht nur das Lesen der Informationen erleichtern, sondern uns auch Optionen geben für eine professionelle und dynamische Präsentation.
