Wenn wir mit unserem Computer arbeiten, erstellen und empfangen wir im Allgemeinen verschiedene Dateien für uns, um unsere Daten zu verwalten. Microsoft Excel ist zweifellos eine der besten Möglichkeiten, mit Dateien mit großen Datenmengen zu arbeiten und diese dank seiner integrierten Funktionen, Formeln und Hilfsprogramme geordnet und vollständig darzustellen. Es besteht kein Zweifel, dass Excel großartige Möglichkeiten bietet, wenn es um die Verwaltung dieser Art von Inhalten geht.
Aus diesem Grund möchten wir vielleicht bei bestimmten Gelegenheiten, dass ein anderer Benutzer uns bei der Datenverwaltung helfen kann oder weil einige Dateien erfordern, dass sie von verschiedenen Benutzern gleichzeitig oder zu verschiedenen Zeiten bearbeitet werden, z. B. erstellt und Administratoren des Archivs . In diesen Fällen ist es ideal zu wissen, welche Person eine Änderung vorgenommen hat, um eine genaue Kontrolle darüber zu haben.
Aus diesem Grund erklären wir im Folgenden, wie Sie eine Excel-Datei verwenden, damit sie von verschiedenen Benutzern gleichzeitig verwendet werden kann.
So erstellen Sie eine freigegebene Datei in Excel 2016 / 2021-2022
Schritt 1
Als erstes geben Sie einige Daten in die Tabelle ein und gehen dann zum Menü Datei. Wir klicken auf "Optionen"
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Schritt 2
Im angezeigten Fenster gehen wir zum Abschnitt "Schnellzugriff-Symbolleiste" und wählen im oberen Teil "Alle Befehle", im mittleren Bereich platzieren wir den Befehl "Buch teilen (vererbt)":
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Schritt 3
Wir klicken auf "Hinzufügen" und sehen, dass dieser Befehl zum Schnellzugriff hinzugefügt wird. Wir klicken auf OK, um die Änderungen zu speichern.
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Schritt 4
Jetzt sehen wir in der Tabelle oben die Option zum Teilen des Buches (vererbt):
Schritt 5
Wir klicken dort und wir sehen folgendes. Es gibt die Änderungen, die vorgenommen wurden, in diesem Fall vom aktuellen Benutzer mit Datum und Uhrzeit.
Schritt 6
Die Co-Autorenschaft in Excel ermöglicht anderen Benutzern die Autorität über die aktuelle Datei:
Schritt 7
Nach der Aktivierung klicken wir auf Akzeptieren und fahren mit dem Speichern des Buchs fort:
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Schritt 8
Nach dem Speichern sehen wir Folgendes. Wir klicken auf "Jetzt nicht".
Schritt 9
Jetzt gehen wir in den Ordner, in dem wir die Excel-Arbeitsmappe gespeichert haben, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen "Eigenschaften":
Schritt 10
Im angezeigten Fenster gehen wir auf die Registerkarte "Gemeinsame Nutzung", wo wir Folgendes sehen. Wir klicken auf "Teilen"
Schritt 11
Im Popup-Fenster wählen wir "Alle", fügen es hinzu und geben ihm Lese- und Schreibrechte:
Schritt 12
Wir klicken auf den Button „Teilen“ und sehen die dafür zugewiesene Route. Wir klicken auf Fertig und schließen das vorherige Fenster.
Schritt 13
Wir greifen auf den Ordner zu und öffnen die von uns konfigurierte Excel-Datei erneut, oben sehen wir, dass die Legende „Es wurde geteilt“ lautet:
Schritt 14
Jetzt greifen wir auf einen anderen Computer zu und können mit zwei Methoden zur Excel-Datei wechseln:
- Geben Sie unter Ausführen den Pfad des freigegebenen Ordners ein
- Aus dem Netzwerk im Datei-Explorer
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Schritt 15
Auf dem Zielcomputer öffnen wir die Excel-Datei und bearbeiten, was wir darin haben möchten:
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Schritt 16
Wir speichern die Änderungen in der Datei, gehen zur Excel-Quelldatei und klicken auf Speichern und wir können sehen, dass die Remote-Änderungen angewendet werden und eine Meldung mit der Warnung angezeigt wird:
Schritt 17
Wir akzeptieren die Nachricht und wir werden die neue Ausgabe sehen:
Schritt 18
Es ist möglich, auf den Befehl "Buch teilen (alt)" zu klicken, um den Änderungsverlauf anzuzeigen:
Auf diese Weise haben wir gelernt, eine Arbeitsmappe in Excel freizugeben und zu verwalten, wer Änderungen daran vornimmt.
