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Wir müssen jedoch vorsichtig sein, wenn wir solche Tools in unserer Organisation implementieren, da ein falscher Schritt oder falsches Handeln bei unseren Mitarbeitern ein Gefühl von Misstrauen erzeugen kann und am Ende alles erhalten, was wir vermieden haben.Schauen wir uns einige der wichtigsten Fragen an, die wir uns stellen müssen, wenn wir im Begriff sind, a . zu implementieren Mitarbeiterüberwachungssystem.
Dies ist die erste und wichtigste Frage, wir müssen genau wissen, was wir wollen, wenn wir solche Maßnahmen in unserem Unternehmen umsetzen, denn es kann sein, dass wir Informationslecks verhindern oder interne Bedrohungen entdecken müssen.
Vielleicht hatten wir bereits eine Sicherheitsverletzung und das Management hat uns unter Druck gesetzt, etwas zu unternehmen, was auch immer der Fall sein mag, wir müssen sehr genau wissen, welche Ergebnisse wir erzielen müssen, bevor wir mit einer Implementierung dieser Art von System beginnen.
Diese andere Frage ist auch sehr wichtig, wir müssen bedenken, dass die Überwachung der Mitarbeiter und ihrer Kommunikation sein kann Gesetzlich bestraft in vielen Teilen als Verletzung der Privatsphäre, deshalb müssen wir verstehen, wenn unsere Nutzungsrichtlinie den Mitarbeiter darüber informiert, dass er möglicherweise einer Überprüfung seiner Kommunikation innerhalb des Arbeitsumfelds ausgesetzt ist.
Aber es ist nicht nur die legaler Aspekt, gibt uns eine Nutzungsrichtlinie auch die Möglichkeit, Maßnahmen zu ergreifen, wenn der Mitarbeiter es verlässt, beispielsweise wenn unsere Nutzungsrichtlinie den Versand von Unternehmensmaterial per E-Mail an externe Adressen verbietet und wir auf diese Weise ein Leck entdecken und wir einen Grund haben, die Medien überwachen. Wichtig ist, die Richtlinie durchzusetzen und sie nicht als etwas zu belassen, das nicht verwendet oder gelesen wird.
Wir müssen den Mitarbeiter über die Überwachungsgrenze kennen und informieren, wir möchten nicht, dass sie zu einem Element wird, das den Mitarbeiter mit allen Mitteln dazu bringt, unsere zu blockieren Überwachungssystem.
Wir können es auch nicht geheim halten, jeder unserer Mitarbeiter muss wissen, dass er unter der Kontrolle des Unternehmens steht, damit er weiß, dass er keine Informationen preisgeben kann, die er nicht von Dritten gelesen haben möchte.
Wir müssen uns entwickeln Straftabelle nach Art des Verstoßes gegen unsere Richtlinien, aber vor allem muss dies öffentlich gemacht werden, damit Mitarbeiter bei einer Kündigung oder einem Gerichtsverfahren nicht überrascht werden, wenn jemand der Sicherheitsverletzung schuldig ist.
In diesem Fall ist es wichtig, die Verhältnismäßigkeit der Strafen zu wahren. Wir können jemandem, der Informationen durchsickert, nicht die gleiche Schwere zuweisen wie jemandem, der einen geringfügigen Verstoß gegen die Richtlinien begangen hat.
Da wir sehen, ob wir diese Fragen beantworten können, können wir ein System implementieren, das nicht nur unsere interne Sicherheit verbessert, sondern auch den Mitarbeitern das Vertrauen gibt, dass wir nicht in ihre Privatsphäre eingreifen.
