Trello ist einer von denen Produktivitäts-Apps das macht die Zusammenarbeit zwischen Ihren Benutzern einfach und angenehm. Für diejenigen, die es noch nicht wissen, Trello wird über Boards verwaltet und in jedem Board können wir verschiedene Karten sehen, in denen wir finden können, was jeder benötigt. Es ist eine Möglichkeit, unsere Arbeit zu organisieren, die wir zusammen mit Cloud-Speicherdiensten hervorragend kombinieren können.
Um das Beste aus dieser Anwendung zu machen, müssen wir wissen, wie sie verwendet wird und was wir hauptsächlich darin tun können.
So verwalten Sie Projekte in Trello
Sobald wir den Umgang mit der Anwendung und das Management von Projekten darin gelernt haben, werden wir eine Reihe von Tricks erklären, damit die Produktivität noch höher und das Management effektiver wird.
1. Verwenden Sie Trello-Tastaturkürzel
Das Tastatürkürzel zweifellos erleichtern sie den Zugriff und bieten uns Geschwindigkeit, wenn wir mit dem Computer arbeiten. Nun, innerhalb von Trello werden wir auch davon profitieren und somit produktiver sein. Sie sind nicht schwer zu erlernen und werden uns daher mit Leichtigkeit in Erinnerung behalten.
Wenn wir zwischen verschiedenen Karten navigieren möchten, müssen wir die Pfeile verwenden und können auch jedes Mal verwenden, wenn wir eine Karte auswählen:
Nach oben
K
Bewegen Sie uns nach unten
J
Mitglieder suchen
ZU
Datei
C
Ablaufdatum festlegen
D
Karte verwalten
UND
Tags filtern
F
Schlagwörter suchen
L
Neue Karte erstellen
n
Karte öffnen
T
Geben Sie positives Feedback
V
2. Trello-Desktop-Benachrichtigungen aktivieren
Wenn wir uns entschieden haben, Trello zur Verwaltung unserer Arbeit zu verwenden, müssen wir wissen, was in der Anwendung passiert. Eine gute Möglichkeit, sich dessen bewusst zu sein, ist Aktivieren von Desktop-Benachrichtigungen.
Um diese Benachrichtigungen zu aktivieren, müssen wir oben rechts auf unseren Namen gehen und klicken. Einmal hier Einstellungen - Under the Hood - Datenschutz - Inhaltseinstellungen - Benachrichtigungen In Chrom. Wenn wir es tun von Safari wir müssen nur zu Einstellungen - Benachrichtigungen.
Durch den Erhalt dieser Benachrichtigungen werden wir über alles informiert, was in der App passiert. Wenn sich der Status einer Aufgabe geändert hat, wenn sie uns auf einer Karte erwähnen, weil sie unsere Hilfe oder Zusammenarbeit benötigen oder wenn beispielsweise eine neue Aufgabe erstellt wurde.
3. Integration von Google Drive und Dropbox Trello
Wir können verbinde unser Trello-Konto mit Google Drive oder Dropbox damit wir auf diese Weise leicht auf diese Dateien zugreifen können. Alles, was wir tun müssen, ist zum Menü auf der rechten Seite zu gehen, das wir in jeder Karte finden und auswählen "Anfügen".
Auf diese Weise haben wir die Möglichkeit, beide Konten miteinander zu verbinden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Adresse eines interessanten Dokuments zu kopieren, das wir im Internet gefunden haben.
4. Trello-E-Mail-Karten erstellen
Jede Trello-Karte hat ihre eigene E-Mail-Adresse und daher können wir Daten direkt an eine Karte senden. Wenn wir die genaue Adresse jeder Karte wissen möchten, müssen wir zum Abschnitt von . gehen "Menü anzeigen" - "E-Mail-Einstellungen an das Dashboard"
Hier müssen wir uns entscheiden, welches Board wir auswählen wollen und oben sehen wir die zugewiesene Adresse.
Mit diesen einfachen Tricks können wir unsere Arbeit produktiver gestalten und bestimmte Aufgaben innerhalb der Anwendung leichter ausführen.
