Je automatisierter unsere Aufgaben heute sind, desto besser sind unsere Leistung und Produktivität. Aufgaben automatisch ausführen zu können, ist zu diesem Zeitpunkt dank der unzähligen Werkzeuge und Zubehörteile, die wir täglich verwenden können, nicht schwierig.
Wir streben nach Produktivität bei jeder Aufgabe und Arbeit, die wir tun, da wir unsere Zeit schätzen und dies uns dazu bringt, nach Strategien und Werkzeugen zu suchen, damit alles, was wir tun, erreicht wird. Es ist uns sehr wichtig, Formeln zu finden, mit denen wir unsere Arbeit erleichtern und einen einfachen Zugang zu allen Informationen haben, die uns interessieren.
Eines der Tools, die wir am häufigsten verwenden, sowohl zur Kommunikation als auch zur Verwaltung verschiedener Probleme, ist Gmail-E-Mail. Abhängig von den Eigenschaften der Kontakte können wir unterschiedliche E-Mails haben oder nur eine mit unterschiedlichen Abschnitten. Wenn wir dazu die Google Office-Suite hinzufügen, haben wir das komplette Paket an Tools, mit denen wir arbeiten können. Aus diesem Grund sehen wir im Folgenden, wie Sie in wenigen einfachen Schritten Gmail-E-Mails automatisch in Google Drive speichern, damit Sie alle für Sie interessanten E-Mails zur Hand haben und sie je nach benötigter Funktionalität manuell speichern können bei jeder Gelegenheit.
1. So speichern Sie Gmail-E-Mails automatisch in Google Drive
Damit die E-Mails, die Sie in Ihrem Gmail-E-Mail-Manager erhalten, automatisch in Google Drive gespeichert werden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1
Um diesen Vorgang auszuführen, müssen wir zunächst das Add-on zum Speichern von E-Mails und Anhängen abrufen, mit dem wir Regeln erstellen können, um festzulegen, was heruntergeladen werden soll und was nicht unter dem folgenden Link:
Klicken Sie zum Herunterladen auf die Schaltfläche "Kostenlos" in der oberen rechten Ecke in Blau.
Schritt 2
Durch Drücken der Installationsschaltfläche (kostenlos) werden wir zu einem Google Sheets-Blatt weitergeleitet und dort um Berechtigungen gebeten, damit das Add-On mit unseren Google-Anwendungen arbeiten kann.
Schritt 3
Sobald wir die Berechtigungen akzeptiert haben, suchen wir im oberen Menü nach der Option
- Zubehör
- E-Mails und Anhänge speichern
- Neue Regel erstellen
Schritt 4
Dort können wir mehrere Parameter zum Herunterladen angeben, wie z. B. das E-Mail-Etikett, das Konto, das uns gesendet hat, die Größe, ob es die von uns angegebenen Wörter enthält oder nicht, den Betreff, den Datumsbereich, in dem es empfangen wurde Wählen Sie schließlich aus, wie unsere E-Mails und das Verzeichnis unseres Google Drive-Ordners gespeichert werden sollen, zusätzlich zur Auswahl, ob die Anhänge und der Drive-Ordner, in dem diese Informationen gespeichert werden sollen, gespeichert werden sollen. Nachdem wir alle Bedingungen ausgewählt haben, klicken wir zum Speichern auf die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 5
Unsere Regel ist bereits erstellt, wird jedoch stündlich automatisch ausgeführt. Wenn wir also sofort ihre Funktionsweise überprüfen möchten, erscheint die folgende Meldung auf dem Bildschirm. Wir wählen unsere Regel aus und klicken auf die Schaltfläche "Manuell ausführen".
Eine weitere neue Nachricht wird angezeigt. Wir drücken "Ausführen", um den Vorgang abzuschließen.
Damit können wir die gewünschten E-Mails in unserem Google Drive-Ordner haben, ohne ständig in Gmail zu gehen, um die E-Mails zu überprüfen, die für uns von Bedeutung sind, aber nicht sofort überprüft werden können.
2. So speichern Sie Gmail-E-Mails manuell in Google Drive
Wenn Sie es im Gegenteil vorziehen, dass die E-Mails nicht automatisch gespeichert werden und Sie sie aus verschiedenen Gründen manuell auswählen, wenn Sie sie in Drive aufnehmen (z ist der nächste:
Schritt 1
Geben Sie Gmail ein und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie manuell in Google Drive speichern möchten, indem Sie darauf klicken.
Schritt 2
Sobald Sie sich in der E-Mail befinden, sehen Sie oben rechts in der Kopfzeile ein Druckersymbol. Klicken Sie darauf, um auf die Mail-Druckeransicht zuzugreifen.
Schritt 3
Sie sehen die E-Mail so, wie sie aussehen würde, wenn wir sie drucken wollten, und auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Spalte. Klicken Sie im Abschnitt Ziel auf die Schaltfläche "Ändern".
Schritt 4
Schließlich öffnet sich ein neuer Bildschirm, in dem Sie am Ende der Liste die Option "Auf Google Drive speichern" sehen. Klicken Sie hier und Sie sind fertig.
So einfach wird es sein, unsere Gmail-E-Mails je nach Bedarf automatisch oder manuell auf der Speicherplattform Google Drive zu speichern.
