Google Docs bietet uns unter seinen Diensten die Möglichkeit, seine Tabellenkalkulationen zu verwenden. Dieses Tool kann sehr nützlich sein, um damit zu arbeiten, da es die Möglichkeit bietet, 20K Zeilen zu füllen.
Die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion mit mehreren Mitgliedern, die an derselben Tabelle wie wir teilnehmen, ist zweifellos ein großartiges Feature, da sie die Interaktion all dieser Mitglieder unabhängig von ihrem Standort ermöglicht.
Dies kann uns helfen und uns in Sachen Teamarbeit erleichtern, aber es kann auch zu einem echten Albtraum werden, wenn Teammitglieder beginnen, in Zellen einzudringen, die wir ausgefüllt haben und die wir nicht verändern wollen. Dies kann zu einem echten Chaos werden, wenn Sie nicht genau wissen, welche Daten nicht geändert werden sollen. Um dieses Problem zu lösen, hat Google Docs die Möglichkeit eingeführt, Bearbeitungszellen einzuschränken, damit sie auf diese Weise geschützt sind.
Derzeit haben wir verschiedene Anwendungen zur Verwaltung großer Datenmengen, wobei Microsoft Excel eine der am häufigsten verwendeten ist, aber Google ist nicht auf der Strecke geblieben und bietet uns daher Tabellenkalkulationen an, die mit unserem Gmail-Konto verknüpft sind und uns verschiedene Funktionalitäten bieten, die bei richtiger Nutzung , wird für alle Arten von Benutzern eine große Hilfe sein.
Google-Tabellen geben uns die Möglichkeit, webbasierte Dashboards und verschiedene Bearbeitungstools zu verwenden, aber eine der herausragendsten Funktionen ist die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion mit mehreren Benutzern auf Organisationsebene.
Gerade diese Online-Collaboration-Funktion besteht darin, dass durch die Bereitstellung des Zugriffs für mehrere Benutzer es möglich ist, dass einige von ihnen unbefugte Änderungen an ihnen vornehmen, die sich am Ende negativ auf die Organisation der Daten auswirken, um zu funktionieren, und zwar für Google gibt uns die Möglichkeit, eine Reihe von Zellen, die kritischsten, zu blockieren und auf diese Weise zu verhindern, dass unerwünschte Änderungen in der Datei auftreten.
Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie Zellen in "Excel" von Google Drive sperren, um verschiedene Zellbereiche in diesen Google Docs-Tabellen zu schützen.
1. Zellen sperren Google Tabellen | Google Tabellen
Schritt 1
Um zu beginnen, gehen wir zu dem folgenden Link, über den wir uns mit unserem Gmail-Konto anmelden, um auf Google-Tabellen zuzugreifen:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Dort können wir eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene öffnen. Jetzt wählen wir den zu schützenden Zellbereich aus und verwenden eine der folgenden Optionen:
- Wir klicken mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen die Option "Geschützte Blätter und Intervalle".
- Gehen Sie in das Menü "Daten" und wählen Sie dort "Geschützte Blätter und Intervalle".
VERGRÖSSERN
Schritt 3
Wenn Sie diese Option auswählen, wird auf der rechten Seite Folgendes angezeigt:
VERGRÖSSERN
Schritt 4
Dort geben wir einen Namen für den ausgewählten Bereich ein und können auf die Schaltfläche "Berechtigungen" klicken, wo das folgende Fenster angezeigt wird, in dem wir eine Reihe von Berechtigungen festlegen können:
VERGRÖSSERN
Schritt 5
In diesem Abschnitt haben wir einige Optionen wie:
- Wenn wir eine Warnung anzeigen möchten, wenn jemand eine Änderung in der Datei vornimmt, müssen wir die Option "Warnung beim Bearbeiten dieses Intervalls anzeigen" auswählen. Auf diese Weise verhindert diese Option nicht, dass Benutzer Änderungen vornehmen, sondern es wird eine Meldung angezeigt Bitten Sie sie, zu bestätigen, ob Sie es wirklich tun möchten.
- Um auszuwählen, wer das Intervall oder das Blatt bearbeiten darf, wählen Sie einfach die Option "Einschränken, wer dieses Intervall bearbeiten kann" und dort sind die verfügbaren Alternativen:
Nur DomainWenn wir Google Tabellen bei der Arbeit verwenden, haben nur Domain-Benutzer die Berechtigung, das Intervall oder das Tabellenblatt zu bearbeiten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn alle Domänenbenutzer die Tabelle bearbeiten können.
PersonalisiertMit dieser Option können nur die von uns ausgewählten Personen das Intervall oder das Blatt bearbeiten.
Berechtigungen aus einem anderen Bereich kopierenDiese Option ermöglicht es uns, dieselben Berechtigungen wiederzuverwenden, die in einem anderen Satz von Zellen oder Blättern eingerichtet wurden.
Schritt 6
Dort wählen wir "Anpassen" und geben dort den jeweiligen Benutzer mit dessen Erlaubnis ein:
VERGRÖSSERN
Schritt 7
Sobald wir dies definiert haben, sehen wir Folgendes. Dort klicken wir auf Ok, um die Änderungen zu bestätigen.
VERGRÖSSERN
NotizWenn wir möchten, können wir die Option "Nur Sie" belassen, damit niemand anderes die Datei besitzt
Schritt 8
Um zu definieren, welche Art von Berechtigungen die Benutzer haben werden, klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Teilen". Wir fügen das Konto des Benutzers hinzu und definieren, welche Berechtigungen sie über den Bereich haben:
VERGRÖSSERN
Schritt 9
Wenn dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Senden“. Der Nutzer, der zur Überprüfung des Dokuments eingeladen wurde, erhält eine E-Mail, um in Google Docs darauf zuzugreifen. Wenn dieser Nutzer jedoch nicht über ausreichende Berechtigungen zum Bearbeiten der Datei verfügt, erhält er die folgende Benachrichtigung, wenn er versucht, eine Änderung vorzunehmen:
VERGRÖSSERN
Schritt 10
Wie wir sehen, ist es nicht möglich, die Datei zu bearbeiten, und auf diese Weise verhindern wir, dass unbefugte Änderungen vorgenommen werden. Damit der Benutzer sieht, welche Zellen geschützt sind, muss er in das Menü "Ansicht" gehen und dort "Geschützte Intervalle" auswählen:
VERGRÖSSERN
Schritt 11
Als Ergebnis werden alle geschützten Zellen hervorgehoben:
VERGRÖSSERN
Schritt 12
Mit Google Sheets haben wir die folgenden Optionen:
- Wenn wir Eigentümer eines Blatts sind, können Sie entscheiden, wer die Berechtigung hat, es zu ändern oder die Intervalle zu ändern.
- Wenn wir eine Tabelle bearbeiten können, können Sie entscheiden, wer die Berechtigung zum Bearbeiten von Tabellen und Bereichen hat, aber wir können den Eigentümern keine Berechtigungen entziehen.
- Wenn wir eine Tabelle anzeigen oder kommentieren können, können keine Änderungen vorgenommen werden.
2. So konvertieren Sie Word- oder Excel-Dokumente in Google Docs
Möglicherweise haben Sie ein Excel-Dokument und möchten es in das Tabellenformat von Google Docs konvertieren, damit Sie es von dieser Anwendung aus verwenden können. In diesem Fall müssen Sie die Schritte in der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen. Hier sehen Sie alles, was Sie im Detail tun müssen, um Ihnen diese Konvertierung zu erleichtern.
Auf diese Weise können Sie die Excel-Tabellen in dieses Format konvertieren und die benötigten Zellen wie zu Beginn des Tutorials beschrieben sperren.
