PDF-Dateien werden sehr häufig zum Einreichen von Dokumentationen, zum Abschließen von Aufträgen oder zum Speichern verschiedener Inhalte verwendet. Wir haben die Möglichkeit, das typische Word-Dokument bei Bedarf in eine PDF-Datei umzuwandeln.
Der Chrome-Browser bietet uns seinerseits auch die Möglichkeit, eine Webseite in PDF zu konvertieren, falls wir daran interessiert sind, deren Inhalt auf unserem Mac oder PC zu speichern.
Diese Dateitypen sind im Allgemeinen kompakter, obwohl das Originalformat beibehalten wird. Das Problem tritt auf, wenn diese Dateien zum Beispiel mit einem Passwort geschützt sind oder wenn wir sie bearbeiten möchten, aber standardmäßig nur zum Lesen freigegeben sind. Dies kann der Fall sein, da Informationssicherheit heutzutage immer mehr verbreitet ist.
Trotzdem gibt es verschiedene Möglichkeiten für uns, Bearbeiten Sie diese Dateien, ohne kostenpflichtige Software herunterladen zu müssen. Im Fall von Mac ist die Anwendung Vorschau mit dem Sie auf einfache Weise Bilder ausschneiden oder den Hintergrund eines Fotos entfernen können Bearbeiten und Ausführen verschiedener Aktionen an den PDFs, die wir auf unserem Mac gespeichert haben.
Die Möglichkeit, PDFs auf diese Weise zu bearbeiten, ist ein beruhigendes Gefühl für den Fall, dass wir etwas in einem Dokument dieser Art hinzufügen, löschen oder ändern müssen und wir nicht wissen, wie es geht. Hier zeigen wir Ihnen alle Funktionen, die die Vorschau für die PDF-Bearbeitung ausblendet.
1. PDF in Vorschau zusammenführen
Es ist möglich, dass wir gelegentlich in die Situation geraten sind, dass wir zwei separate PDFs haben, diese aber im selben Dokument anzeigen oder zwischen ihnen kombinieren möchten. Mit Vorschau ist dies möglich.
Als erstes müssen wir beide Dokumente aus der Vorschauanwendung öffnen. Sobald wir sie geöffnet haben, müssen wir diejenige im oberen linken Seitenmenü auswählen, die in "Miniaturansichten" angezeigt werden soll.
Sobald sich beide PDFs in dieser Ansicht befinden, können wir die Seiten direkt mit der Maus von einer zur anderen ziehen.
2. Reihenfolge ändern und PDF-Seiten mit Vorschau verschieben
Um die Reihenfolge der PDF-Seiten ändern zu können, müssen wir, wie wir in der vorherigen Funktion gesehen haben, die Ansicht von "Miniatur". Einmal so können wir die Reihenfolge der Seiten mit der Maus nach Belieben verschieben.
3. Kommentieren und fügen Sie Elemente in PDF mit Vorschau ein
Wenn unser PDF geöffnet ist, müssen wir auf die durch einen Koffer dargestellte Symbolleiste klicken oder sie mit den Tastenkombinationen öffnen:
Strg + Umschalt + A
Jetzt können wir Formen einfügen, indem wir auf die Dropdown-Formen klicken und die gewünschte Form auswählen.
Wir können die Füllfarben in derselben Symbolleiste anpassen. Wir können eine Farbe für den Rahmen und eine andere für den Hintergrund der Figur festlegen.
Wenn wir auch Text hinzufügen möchten, können wir dies tun, indem wir das Textsymbol auswählen. Dadurch wird automatisch ein Feld platziert, in das wir den Text schreiben können, den wir einschließen möchten.
Wir können auch die Größe und Farbe des Textes ändern, wenn wir ihn brauchen.
4. Textvorschau markieren
Vielleicht möchten wir einen Teil des Textes des PDFs hervorheben, den wir vor uns haben, da er für uns wichtig ist oder wir ihn aus irgendeinem Grund hervorheben müssen.
Dazu müssen wir die Symbolleiste wie im vorherigen Abschnitt geöffnet haben. Hier wählen wir das Symbol der beiden Aa aus und markieren den Text, den wir unterstreichen möchten. Nach der Markierung klicken wir auf die Markierung und wählen die Farbe aus, die uns am meisten interessiert.
Extra: PDF-Vorschau signierenFür den Fall, dass wir Texte digital signieren müssen, können wir mit dieser Anwendung auch diese Signatur in unser PDF aufnehmen. Auf diese Weise müssen wir es nicht mit unserer Unterschrift scannen. Das folgende Tutorial erklärt Schritt für Schritt, wie Sie diesen Vorgang durchführen.
Wie Sie mit Preview gesehen haben, werden Sie in der Lage sein, aufzutreten verschiedene Funktionen in PDFs einfach und ohne Download einer Anwendung. Falls Sie eine benötigen erweiterte Ausgabe und mit Funktionen zum Entfernen und Einfügen von Inhalten finden Sie hier ein Tutorial, das erklärt, wie es geht.
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