Jeden Tag können wir mit Word 2016-Dokumenten, die die Endung .docx haben, arbeiten, um Briefe, Papiere, Notizen und allgemein eine Vielzahl von Optionen dafür bereitzustellen.
Obwohl Microsoft Word 2016 ein Programm mit vielen Bearbeitungs- und Kontrollwerkzeugen ist, kann es in einigen Fällen erforderlich sein, dass wir in seinen Zeilen oder Absätzen eine Art von Kommentar eingeben möchten, um eine Idee oder ein Ziel zu dem in behandelten Thema hervorzuheben Das Dokument.
Wir werden sehen, dass das Hinzufügen dieser Art von Kommentaren ein einfacher und sehr nützlicher Prozess für spezielle Fälle ist, in denen wir über den reinen Text hinausgehen müssen.
1. Hinzufügen eines Kommentars über das Kontextmenü in Word 2016
Die erste Möglichkeit, einen oder mehrere Kommentare in Word hinzuzufügen, besteht darin, das Kontextmenü oder einen Rechtsklick auf das Dokument zu verwenden.
Dazu wählen wir die Zeile oder den Absatz aus, in die der Kommentar eingefügt werden soll, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen aus den angezeigten Optionen "Neuer Kommentar":
Die folgende Zeile wird angezeigt, in der wir den gewünschten Text für den Kommentar eingeben:
2. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, indem Sie Änderungen nachverfolgen in Word 2016
Die Kontrolle von Änderungen in Word ist ein Dienstprogramm, mit dem wir jede Art von Bearbeitung, die am Dokument vorgenommen wurde, ständig überwachen können.
Schritt 1
Um mit dieser Option einen Kommentar hinzuzufügen, gehen Sie zum Menü "Review", Gruppe "Tracking", klicken dort auf die Schaltfläche "Control ändern" und wählen in den angezeigten Optionen "Control ändern":
Schritt 2
Bei Verwendung dieser Option wird eine neue Spalte angezeigt und durch Klicken auf die Option "Einfache Revisionen" haben wir folgende Möglichkeiten:
Einfache BewertungenDiese Option zeichnet eine vertikale rote Linie ganz links von hinzugefügtem oder gelöschtem Text, zeigt jedoch keine anderen Bearbeitungen an.
Alle ÜberarbeitungenMit dieser Option werden alle Änderungen, die im Dokument vorgenommen wurden, in roten Text- und Kommentarfeldern auf der linken Seite der Seite angezeigt.
Keine RezensionWenn Sie diese Option wählen, werden Ihre Änderungen zusätzlich zum Originaldokument angezeigt, es werden jedoch keine roten Text- oder Kommentarfelder angezeigt.
OriginalZeigt das Originaldokument ohne Ihre Änderungen an.
Schritt 3
Wir wählen die Option "Alle Bewertungen", da wir damit Kommentare hinterlassen können, damit andere Benutzer diese bei Bedarf überprüfen können. Dort klicken wir nun in der Gruppe "Kommentare" auf die Option "Neuer Kommentar" und fügen den jeweils gewünschten Text hinzu:
Dies sind die grundlegenden Optionen zum Hinzufügen eines Kommentars in Word 2016.
3. Bearbeiten von Kommentaren in Word 2016
Wir können einige Aktionen an den Kommentaren durchführen, die wir in Word 2016 hinzufügen. Dies sind:
Auf einen Kommentar antworten
Um auf einen vorhandenen Kommentar zu antworten, wählen Sie einfach die Zeile aus, in der sich der Kommentar befindet, wodurch die Option zum Hinzufügen von Text aktiviert wird. Dort klicken wir auf die Schaltfläche Antworten und geben den gewünschten Text ein:
Kommentar löschen
Sobald die Verwendung eines Kommentars nicht mehr erforderlich ist, können wir ihn löschen.
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen die Option Kommentar löschen:
So können wir in Word 2016 mit Kommentaren arbeiten.
