So konfigurieren und verwenden Sie das E-Mail-Programm von Windows 10

Etwas, das noch lange in Kraft bleiben wird, ist E-Mail. Trotz der Tatsache, dass die Kommunikation zwischen Menschen immer mehr online und über Social-Media-Plattformen stattfindet, war und ist E-Mail eine praktische Alternative für die persönliche und geschäftliche Kommunikation.

In Windows 10 nutzen Tausende von Benutzern die in das System integrierte Anwendung "Mail" nicht voll aus, die zur Familie der universellen Anwendungen gehört. Darüber hinaus ist die Mail-Anwendung mit dem Kalender verknüpft, um eine hervorragende Alternative zu haben, um Updates in unseren E-Mails zu erhalten, verschiedene Zeitpläne zu verwalten und mit Tausenden von Benutzern in Kontakt zu bleiben.

Diese Anwendungen richten sich an eine breite Öffentlichkeit, da sie sowohl für den persönlichen als auch für den professionellen Gebrauch entwickelt wurden. Darüber hinaus sind diese Anwendungen mit Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! und andere beliebte Konten, wodurch die Zentralisierung der Konten viel spezieller wird, wenn wir nicht nur mit einem Konto arbeiten und von einem einzigen zentralen Punkt aus auf alle zugreifen können. Aus diesem Grund wird Solvetic heute eine vollständige Analyse der Verwendung dieser Anwendung in Windows 10 durchführen.

1. So konfigurieren Sie das Windows 10 Mail-Konto

Wir haben erwähnt, dass die Mail-Anwendung mit allen wichtigen Webmail-Diensten wie Outlook, Gmail, Yahoo! oder iCloud, aber es wird auch möglich sein, Standard-POP- und IMAP-Dienste zu konfigurieren.

Schritt 1
Beim Zugriff auf die Mail-Anwendung in Windows 10 sehen wir das folgende Fenster, in dem wir auf die Zeile "Konto hinzufügen" klicken:

Schritt 2
Später müssen wir den Anbieter des E-Mail-Kontos auswählen, das wir in Windows 10 konfigurieren werden:

Schritt 3
Bei der Auswahl des Anbieters ist die Angabe des zu verwendenden E-Mail-Kontos erforderlich: Klicken Sie auf "Weiter"

Schritt 4
Jetzt geben wir das Passwort ein:

NotizIm Falle eines Outlook-Kontos können wir das Passwort oder die mobile App Authenticator verwenden.

Schritt 5
Nach der Bestätigung sehen wir, dass das Konto korrekt hinzugefügt wurde. Wir klicken auf den "Fertig"-Button

Schritt 6
Wir greifen auf unseren Posteingang zu:

Dort können wir auf das Menüsymbol klicken, um Details wie z

• Verknüpftes Konto

• Anzahl ungelesener Nachrichten

• Neue E-Mails erstellen

2. So fügen Sie ein neues E-Mail-Konto in Windows 10 hinzu

Falls wir mehrere E-Mail-Konten haben, können diese der E-Mail-Anwendung hinzugefügt werden, um sie alle an einem Ort zu verwalten.

Schritt 1
Klicken Sie dazu unten auf das Zahnradsymbol und wählen Sie auf der rechten Seite die Option "Konten verwalten":

Schritt 2
Folgendes wird angezeigt. Wir klicken auf die Zeile "Konto hinzufügen"

Schritt 3
Wir wählen den gewünschten E-Mail-Anbieter aus, in diesem Fall Google.

Schritt 4
Wir fahren mit der Registrierung des E-Mail-Kontos fort und klicken auf "Weiter".

Schritt 5
Wir geben das Kontopasswort ein:

Bei Google-Konten müssen Sie den Zugriff erlauben: Klicken Sie auf "Zulassen"

Schritt 6
Wir werden die folgende Nachricht sehen, in der angegeben wird, wie wir die E-Mails senden möchten. Klicken Sie auf "Anmelden"

Schritt 7
Das Google-Konto wird eingerichtet. Klicken Sie auf "Fertig", um den Vorgang zu beenden

Schritt 8
Jetzt können wir die beiden Konten gleichzeitig in der Anwendung "Mail" sehen:

3. So ändern Sie die Häufigkeit neuer E-Mail-Nachrichten in Windows 10

Je nach Konto und Verwendungszweck erhalten wir möglicherweise wenige oder viele E-Mails, von denen einige logischerweise wichtiger sind als andere. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie oft wir neue E-Mails erhalten, denn wenn die Häufigkeit sehr langsam ist, können wir auf priorisierte E-Mails nicht mehr reagieren und wenn wir sehr verfolgt werden, werden wir angegriffen von zahlreiche E-Mails und die entsprechenden Benachrichtigungen.

Schritt 1
Dazu kehren wir zum Abschnitt "Konten verwalten" zurück, wo wir Folgendes sehen werden. Dort klicken wir auf das Konto, um es zu konfigurieren

Schritt 2
Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt. Wir klicken auf die Zeile "Optionen zum Synchronisieren des Inhalts"

Schritt 3
Im neuen Fenster zeigen wir die Optionen im Feld "Neuen Inhalt herunterladen" an und wählen die gewünschte Häufigkeit für den Empfang neuer E-Mails aus. Klicken Sie nach der Änderung auf "Akzeptieren".

4. So verfassen Sie eine neue Nachricht in Windows 10 Mail

Eine der häufigsten Aufgaben auf E-Mail-Ebene, eigentlich der Zweck, für den sie erstellt wurde, besteht darin, Nachrichten an andere Benutzer zu senden.

Schritt 1
Die Anwendung "Mail" von Windows 10 erleichtert diese Aktion.

Wir haben zwei Möglichkeiten

• Klicken Sie auf das "+"-Zeichen

• Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie die Option "Neue E-Mail"

Dadurch wird das Seitenfenster angezeigt, in dem wir den Empfänger und die zu schreibende Nachricht definieren:

Schritt 2
Geben Sie im Feld "An" einfach den Anfangsbuchstaben des Empfängers ein, um die verschiedenen Möglichkeiten zu sehen:

Schritt 3
Jetzt können wir in jedem E-Mail-Abschnitt verschiedene Aufgaben für die zu sendende Nachricht ausführen. Wir haben Folgendes:

FormatEs ist möglich, Aktionen durchzuführen wie:

• Schriftgröße definieren

• Legen Sie die Farbe fest

• Definiere einen Stil

• Eine Änderung rückgängig machen oder wiederholen

EinfügungIn diesem Abschnitt können wir Elemente wie Bilder, Audio oder Videos anhängen:

AuswahlVon diesem Abschnitt aus können Aufgaben ausgeführt werden wie:

• Definieren Sie die Bedeutung der E-Mail (hohe Priorität)

• Überprüfen Sie die Schreibweise des gleichen

• E-Mail-Zoomstufen definieren

• Suche nach bestimmten Wörtern

Schließlich haben wir zwei Schaltflächen, die sind:

Rückgängig machenEs sendet die E-Mail nicht und speichert sie auch nicht in Entwürfen

SendenSenden Sie die E-Mail so, wie sie geschrieben wurde

5. So suchen Sie in Windows 10 Mail nach einer E-Mail

Etwas, das uns allen passiert, ist, dass wir aufgrund der Menge an E-Mails, die wir empfangen können, nach einer bestimmten E-Mail suchen müssen, entweder nach Absender, Betreff usw.

Mail erleichtert diese Aufgabe dank seines Suchfelds oben links. Geben Sie einfach die Suchparameter ein, um die besten Ergebnisse zu erzielen:

6. So konfigurieren Sie E-Mail-Nachrichten in Windows 10 Mail

Die Windows 10 Mail-Anwendung gibt uns die Möglichkeit, E-Mails vollständig und umfassend zu verwalten. Dies bedeutet, dass Aktionen für eine bessere Ansicht und einen besseren Zugriff darauf ausgeführt werden.

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, um auf Optionen wie z

• Archiv: Speichert die E-Mail an einem anderen Ort zum späteren Lesen

• Löschen: Löscht die ausgewählte Nachricht

• Verschieben: Verschieben Sie die Nachricht von einem Ordner in einen anderen

• Marke festlegen: Markieren Sie die E-Mail, um sie besser sichtbar zu machen

• Als gelesen markieren: Auch wenn es nicht gelesen wurde, wird es als gelesen markiert, sodass es nicht als ungelesen verfügbar ist

• In Spam verschieben; Wenn der Absender nicht vertrauenswürdig ist, können wir diese Option verwenden

• In andere verschieben: Verschieben Sie die E-Mail in diesen Ordner

• Immer nach Andere verschieben: Legen Sie fest, dass E-Mails von diesem Absender in den Ordner Andere und nicht in den Posteingang gehen

7. So öffnen und speichern Sie Anhänge in Mail Windows 10

Es ist normal, dass wir in unserer E-Mail Anhänge jeglicher Art erhalten und die Mail-Anwendung bietet uns zwei grundlegende Optionen für diese Anhangsverwaltung:

OffenÖffnen Sie den Anhang direkt nach seinem Typ

HaltenSpeichert den Anhang lokal

Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen die entsprechende Option: Wählen Sie die Option "Speichern"

Wir sehen das folgende Popup-Fenster, in dem wir den Speicherpfad festlegen: Dort klicken wir auf die Schaltfläche "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.

8. So richten Sie automatische Antworten in Windows 10 Mail ein

Automatische Antworten sind die beste Option, um anderen mitzuteilen, wenn wir aus irgendeinem Grund abwesend sein werden und keine wichtigen E-Mails eingehen möchten oder wenn Absender bereits gewarnt werden, dass wir nicht bereit sind, zu antworten.

Schritt 1
Um automatische Antworten zu aktivieren und zu konfigurieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im angezeigten Fenster auf der rechten Seite "Automatische Antworten":

Schritt 2
Im neuen Fenster werden wir nun Folgendes tun:

• Aktivieren Sie den Schalter "Automatische Antworten senden"

• Definieren Sie die Nachricht mit zwei möglichen Optionen, innerhalb oder außerhalb der Organisation

Alternativ können wir das Kästchen "Antworten senden" nur an meine Kontakte aktivieren, damit nur diese diese Antworten erhalten.

9. So fügen Sie Signaturen zu Windows 10 Mail hinzu

Wir alle mögen es, unsere E-Mails zu personalisieren und was gibt es besseres, als dies mit einer Signatur zu tun, die unseren Namen, unsere Position oder was auch immer identifiziert, und die E-Mail-Anwendung erleichtert dies.

Schritt 1
Klicken Sie dazu unten erneut auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im angezeigten Fenster "Signaturen":

Schritt 2
Nun werden wir Folgendes tun:

• Aktivieren Sie den Schalter "E-Mail-Signatur verwenden"

• Definieren Sie, auf welche Konten diese Signatur angewendet werden soll

• Geben Sie die gewünschte Signatur in das entsprechende Feld ein

10. So greifen Sie in Windows 10 Mail auf den Kalender zu

Die Mail-Anwendung ist mit dem Kalender für Besprechungsmanagementprobleme, Veranstaltungen und besondere Termine verknüpft. Um auf den Kalender zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Kalendersymbol unten und konfigurieren Sie von dort aus die gewünschten Termine:

Wir können sehen, dass die E-Mail-Anwendung viel mehr ist als ein Dienstprogramm zum Senden und Empfangen von E-Mails, da ihre Verwendungsmöglichkeiten breit gefächert sind.