✅ Was ist und wie funktioniert Microsoft Flow?

Inhaltsverzeichnis

1. Erstellen Sie einen einfachen Flow mit Microsoft Flow

Die Microsoft-Entwicklungsgruppe bringt eine Reihe von Anwendungen auf den Markt, die mit einem Ansatz für jeden Benutzertyp entwickelt wurden, weshalb wir zahlreiche Tooloptionen mit jeweils eigenen Funktionen und Eigenschaften vorfinden. Eines der vielseitigsten ist SharePoint, das den Zweck hat, eine Reihe von Elementen für die Online-Arbeit und den Webzugriff zu erstellen.

SharePoint wiederum integriert den Einsatz anderer Tools für einen umfangreicheren, adäquateren und sicheren Betrieb. Einer der wichtigsten ist Microsoft Flow oder Microsoft Flow, das in Kombination mit SharePoint2021-2022 oder Online Benutzern zugängliche Tools zum Verwalten von Workflows bietet und somit alle Zugriffs- und Betriebsabdeckungen bietet.

Durch die Verwendung von Microsoft Flow zum Erstellen oder Bearbeiten von Workflows erhalten wir eine größere Unterstützung für jede in SharePoint verfügbare Aufgabe, konzentrieren uns jedoch auf die einfache, aber effektive Verwaltung dieser Parameter.
Solvetic wird erklären, was es ist und wie man Microsoft Flow verwendet und auf diese Weise eine globalere Vorstellung von allem hat, was dies umfasst und liefert.

Was ist Microsoft Flow?Microsoft Flow wurde als Dienst entwickelt, dank dessen es uns dank seiner integrierten Funktionen die Möglichkeit gibt, automatisierte Workflows entweder zwischen Anwendungen oder in den implementierten Diensten zu erstellen, um Aufgaben wie die Dateisynchronisierung, die Durchführung der Datensammlung oder Erhalten Sie Benachrichtigungen bereits online oder über das mobile Gerät mit jeder erstellten Site.

Microsoft Flow-FunktionenEinige der Funktionen, die uns Microsoft Flow bietet, sind:

Wählen Sie einen Service aus einer Vielzahl von Optionen.

Suchen Sie auf praktische und effiziente Weise sowohl nach Diensten als auch nach Vorlagen.

Greifen Sie auf detaillierte Informationen zu jedem Flow zu.

Wandeln Sie sich normalerweise wiederholende Aufgaben mit wenigen Schritten in Workflows um.

Erstellen, verwalten und teilen Sie automatisierte Genehmigungsworkflows.

Integrieren Sie Bedingungen für eine bessere Verwaltung und Ausführung von Workflows.

Stellen Sie eine sichere Konnektivität zu lokalen Daten und Cloud-basierten Diensten her.

Erstellen Sie integrierte oder benutzerdefinierte Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust, um die Informationssicherheit zu gewährleisten.

Microsoft Flow-DiensteEinige der am häufigsten verwendeten Dienste mit Microsoft Flow sind:

SharePoint

Office 365 Outlook

Eine Fahrt

Twitter

Dropbox

Outlook.com

Dynamik 365

Jammern

Excel-Online (Geschäft)

Wunderliste

Google Kalender

Facebook

Jetzt lernen wir, wie Sie einen grundlegenden Workflow mit Microsoft Flow erstellen, während wir später die verfügbaren Flow-Typen besprechen.

1. Erstellen Sie einen einfachen Flow mit Microsoft Flow

Schritt 1
Um diesen Prozess zu starten, greifen wir auf den folgenden Link zu:

Schritt 2
Beim Zugriff mit unseren Zugangsdaten sehen wir Folgendes:

Schritt 3
Wie wir sehen, haben wir auf der linken Seite eine Reihe von Optionen, die wir in den Flows verwenden können. Dies sind:

Microsoft Flow-Optionen

Home: Es gibt eine kurze Zusammenfassung der Aktionen, die wir mit Microsoft Flow ausführen können.

Genehmigungen: In diesem Abschnitt wird es möglich sein, Flows vom Genehmigungstyp zu erstellen und darauf zuzugreifen. Diese Genehmiger können Anfragen aus dem definierten E-Mail-Posteingang, dem Microsoft Flow-Genehmigungscenter oder der Microsoft Flow-Anwendung für Android oder iOS synchronisieren.

Meine Flows: Dort können wir die von uns erstellten Flows sehen und verwalten.

Vorlagen: Hier haben wir Zugriff auf mehr als 30 Vorlagen aller Art, um den Prozess der Workflow-Erstellung zu automatisieren.

Konnektoren: Das sind Dienste wie OneDrive, RSS, Outlook usw., die wir in den Workflow integrieren können.

Daten: In diesem Abschnitt können Variablen von Aspekten wie Entitäten, Verbindungen, Gateways und mehr verwaltet werden.

Weitere Informationen: Dort greifen wir auf die Microsoft-Website zu, um mehr über Microsoft Flow zu erfahren.

Schritt 4
Um einen grundlegenden Flow zu erstellen, können wir zum Abschnitt "Vorlagen" gehen und dort diejenige auswählen, die den Anforderungen des zu erstellenden Flows am besten entspricht:

Schritt 5
Für dieses Beispiel verwenden wir die Vorlage "Heute die Wettervorhersage für meinen aktuellen Standort abrufen" und es wird Folgendes angezeigt:

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Schritt 6
Dort klicken wir auf die Schaltfläche „Flow erstellen“ und werden zu folgendem Fenster weitergeleitet:

Schritt 7
Dort finden wir folgende Felder:

Option zum Herunterladen der Anwendung für iOS und Android

Im Vorlauf verwendete Anschlüsse

Flow-Besitzer

Historie der im Flow durchgeführten Aktivitäten

Schritt 8
Der Download der Microsoft Flow-Anwendung ist unter den folgenden Links verfügbar:

Schritt 9
Wir können auf die Schaltfläche "Mehr" klicken, um auf eine Reihe von Optionen für den zu erstellenden Flow zuzugreifen. Diese sind:

Führen Sie den Flow aus, um seinen Status und Betrieb zu überprüfen

Teilen Sie den Flow mit anderen Benutzern

Senden Sie eine Kopie des Flows

Speichern Sie den Fluss

Als Vorlage senden

In Flow exportieren

Zugriffsflussanalyse

Beseitigen Sie den Fluss

Schritt 10
Wir klicken auf die Zeile "Jetzt ausführen" und das folgende Popup-Fenster wird angezeigt:

Schritt 11
Dort finden wir zuerst die zu ergreifende Aktion, klicken auf "Weiter" und wir sehen, ob zusätzliche Bedingungen erforderlich sind:

Schritt 12
Wenn nicht, klicken wir auf die Schaltfläche "Flow ausführen", um die Validierung durchzuführen und das Ergebnis, wenn es gut läuft, ist folgendes:

Schritt 13
Nach der Ausführung können wir zum Abschnitt "Meine Flows" gehen, wo wir jeden mit Microsoft Flow erstellten Flow sehen und darauf zugreifen können:

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Schritt 14
Erinnern wir uns daran, dass jeder Fluss den dafür notwendigen Bedingungen unterliegen muss, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen. Aus dem Abschnitt "Meine Flüsse" wird es möglich sein, einen Gerätefluss zu erstellen, der es uns ermöglicht, andere Benutzer unseres Unternehmens als Eigentümer dieses Flusses hinzuzufügen, dies bietet allen Benutzern Vorteile wie:

Verwalten Sie die Eigenschaften des erstellten Flows, z. B. Starten oder Stoppen des Flows, Hinzufügen von Eigentümern usw.

Ablaufverlauf auf Run-Ebene anzeigen

Bearbeiten Sie die Flow-Definition

Andere Inhaber hinzufügen und entfernen

Löschen Sie den ausgewählten Flow

Schritt 15
Dazu gehen wir auf den Reiter "Teamflows", wo wir folgendes sehen werden. Dort klicken wir auf „Vorlagen exportieren“, um mit den oben genannten Schritten zur Erstellung eines Workflows in Microsoft Flow fortzufahren.

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