Word bietet uns eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, dass jeder Benutzer die besten Werkzeuge hat, um qualitativ hochwertige Arbeit zu erstellen eine Reihenfolge der einzelnen Schritte sein, die im Dokument erläutert werden, und dafür ist es unerlässlich, einen Index in das Dokument zu integrieren.
Ein Index hilft uns, unsere Dokumente strukturieren zu können und somit auf einen Blick zu wissen, wie der Inhalt des Dokuments organisiert ist. Über Hyperlinks kann sogar ein Teil des gesamten Dokuments angeklickt und direkt aufgerufen werden. Dabei handelt es sich um eine Aufgabe, die in Word2021-2022, in diesem Fall für macOS, automatisch erledigt wird und nur einige Anpassungen erfordert, die Solvetic im Detail erläutert.
Wir überlassen Ihnen auch das Video-Tutorial, um zu erfahren, wie Sie einen Index in Word für Mac erstellen.
So erstellen Sie einen Index in Word Mac
Schritt 1
Als ersten Schritt müssen wir den Titel auswählen und im Startmenü den Stil "Titel 1" auswählen:
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Schritt 2
Als Ergebnis sehen wir eine Änderung im Format des ausgewählten Textes:
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Schritt 3
Jetzt wählen wir das erste Kapitel oder den ersten Abschnitt aus und diesmal wählen wir den Stil „Überschrift 2“:
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Schritt 4
Wie beim vorherigen sehen wir die Änderung automatisch widergespiegelt:
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Schritt 6
Wir wiederholen den gleichen Vorgang mit jedem Abschnitt oder Kapitel, aus dem das Dokument besteht, in das der Index integriert werden soll:
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Schritt 7
Wir wenden den gewünschten Stil im Abschnitt Titel an:
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Schritt 8
Nachdem der Titel und die Kapitel mit dem entsprechenden Format übernommen wurden, gehen wir in das Menü Referenzen und finden dort die verschiedenen Optionen im "Inhaltsverzeichnis":
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Schritt 9
Es gibt verschiedene Stile, um das Inhaltsverzeichnis oder den Index hinzuzufügen, in diesem Fall haben wir die Option "Klassisch" ausgewählt:
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Schritt 10
Standardmäßig wird von jeder Zeile ein Hyperlink zu dem ausgewählten Kapitel erstellt, dort können wir die Seitennummer sehen, in der sich der Titel befindet.
Wir können erneut auf Inhaltsverzeichnis klicken und diesmal "Inhaltsverzeichnis anpassen" auswählen:
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Schritt 11
Als Ergebnis wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir die folgenden Optionen haben:
- Zu verwendende Inhaltsverzeichnisstile
- Definieren Sie die Anzahl der verfügbaren Ebenen
- Option zum Anzeigen der Seite, auf der sich der Abschnitt befindet
- Erstellen Sie Hyperlinks für jeden Titel
- Definieren Sie die Ausrichtung der Zahlen
Schritt 12
Im Feld "Zeichen ausfüllen" können wir die Art der Linie definieren, die den Titel mit der Seitenzahl verbindet:
Schritt 13
Jeder Stil hat seine eigenen Attribute:
Schritt 14
Sobald der Stil des Inhaltsverzeichnisses definiert ist, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen automatisch zu übernehmen:
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Schritt 15
Wir können beliebige Änderungen an den Titeln wie Schriftart, Größe, Stil usw. vornehmen:
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Schritt 16
Die Tabelle übernimmt diese Änderungen nicht von selbst, dafür gehen wir zu Referenzen und müssen dort auf die Schaltfläche "Tabelle aktualisieren" klicken:
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Schritt 17
Die folgende Nachricht wird gestartet. Dort können wir die Art des auszuführenden Updates definieren.
Damit haben wir gesehen, wie Sie einen Index oder ein Inhaltsverzeichnis in Word für macOS erstellen und verwalten.
