Excel ist eine der funktionalsten Anwendungen für die Arbeit mit Daten verschiedener Art wie numerische Daten, Datumsangaben, Text usw., und im Allgemeinen wird in Excel ein hoher Einsatz von Funktionen und Formeln verwendet, um mit ihnen zu arbeiten. Aber darüber hinaus haben wir noch mehr Möglichkeiten, mit denen wir arbeiten können, eine davon sind die Schemata. Bei Daten, die wir gruppieren oder zusammenfassen müssen (aufgrund ihrer Menge oder Komplexität), kommt das Schema in Excel zum Einsatz, das für bis zu acht Ebenen verfügbar ist.
Diese Ebenen werden durch eine höhere Zahl in den Gliederungssymbolen dargestellt, jede Ebene zeigt detaillierte Daten für die vorherige externe Ebene an, dh für die niedrigste Nummer usw. In Excel können Sie ein Zeilenschema, ein Spaltenschema oder ein gemischtes Zeilen- und Spaltenschema erstellen.
Excel-SchemafunktionenEs gibt einige Kriterien für das ordnungsgemäße Funktionieren des Schemas:
- Jede Spalte muss in der ersten Zeile eine Überschrift oder Beschriftung haben
- Jede Spalte muss identische Daten enthalten
- Zellbereich muss Daten enthalten, Schemas funktionieren nicht mit leeren Zeilen oder Spalten
Sehen wir uns an, wie Sie in Excel eine automatische Gliederung erstellen.
Erstellen Sie automatische Schemata in Excel
Schritt 1
Öffnen Sie Excel, um die protokollierten Daten anzuzeigen:
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Schritt 2
Wir gehen zum Menü "Daten", klicken in der Gruppe Schema auf die untere rechte Ecke, um die Optionen zu öffnen:
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Schritt 3
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Schritt 4
Wir lassen nur das Feld "Automatische Stile" aktiviert. Wir übernehmen die Änderungen.
Schritt 5
Wir wählen die Zellen der Tabelle aus, um das Schema zu erstellen, gehen wir in die Gruppe "Schema", klicken auf "Gruppe" und wählen dann "Autoschema":
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Schritt 6
Als Ergebnis sehen wir das Diagramm auf der linken Seite mit den jeweils verfügbaren Pegeln basierend auf den aufgezeichneten Daten:
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Schritt 7
Dort wird es möglich sein, durch die verfügbaren Abschnitte des Schemas zu navigieren:
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Schritt 8
Um das Format nach dem Schema zu ändern oder anzuwenden, klicken wir erneut auf die untere rechte Ecke des Schemas, um die Optionen zu öffnen. Wir sehen Folgendes:
Schritt 9
Wir klicken auf "Stile anwenden" und übernehmen die Änderungen:
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Schritt 10
Um das Schema zu entfernen, gehen Sie in die Gruppe Schema, klicken Sie auf „Gruppierung aufheben“ und dann auf „Schema löschen“:
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Schritt 11
Als Ergebnis wird die Gliederung in Excel gelöscht:
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Dies ist eine der funktionalen Möglichkeiten, Daten in Excel dank der Schemata zu bearbeiten.
